Пути совершенствования формирования бухгалтерской информации для управления доходами и расходами компании

Актуальность данной темы обуславливается тем, что достижение высоких результатов деятельности компании, максимизация прибыли и повышение эффективности производства или же реализация товарно-материальных запасов, невозможно достичь без эффективного управления доходами и расходами компании.

В соответствии законом РК, элементами, непосредственно связанными с измерениями результатов деятельности в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы.

Доходы - увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале.

Расходы - уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределением лицам, участвующим в капитале [1, глава 3, ст.13].

В современных условиях деятельность предприятия не может осуществляться без планирования доходов и контроля их расходования.

Доходы предприятия являются его финансовой базой, обеспечивающей решение трех важнейших задач:

  • обеспечение самоокупаемости текущей хозяйственной деятельности предприятия. Основная часть доходов предприятия является источником возмещения всех текущих затрат, связанных с осуществлением его хозяйственной деятельности;
  • обеспечение выполнения финансовых обязательств предприятия перед государством. Часть доходов предприятия является источником выплат различных налоговых платежей в государственный и местные бюджеты и обязательных взносов в государственные внебюджетные фонды;
  • обеспечение самофинансирования развития предприятия. Часть доходов предприятия является источником формирования его прибыли, за счет которой образуются фонды производственного развития, дополнительного материального стимулирования работников, социальных выплат, выплат владельцам предприятия [3, с. 265].

В зависимости от характера доходов, условий их получения и направлений деятельности организации доходы подразделяются на:

  • доходы от обычных видов деятельности;
  • прочие доходы.

Прочие доходы, в свою очередь, делятся на:

  • операционные доходы;
  • внереализационные доходы;
  • чрезвычайные доходы [3, с. 265]. Не признаются доходами поступления:
  • налогов;
  • сумм в пользу комитента, принципала;
  • предварительной оплаты, авансов, задатка, залога (если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю);
  • в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику [3, с. 265].

В зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности расходы организаций подразделяются на:

  • расходы по обычным видам деятельности;
  • прочие расходы.

Прочие расходы, в свою очередь, делятся на:

  • операционные расходы;
  • внереализационные расходы;
  • чрезвычайные расходы [4, с.86].

Не признается расходами организации выбытие активов:

  • в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов;
  • вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций и иных ценных бумаг не с целью перепродажи;
  • по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала;
  • в порядке предварительной оплаты, авансов, задатка;
  • в погашение кредита, займа, полученных организацией [4, с. 86].

Расходы признаются в учете независимо от намерения получить выручку и иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

Расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они были осуществлены (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Исключением является кассовый метод (принятый организацией в разрешенных случаях), при котором расходы признаются после погашения задолженности.

Величина прочих расходов определяется следующим образом:

  • расходы, связанные с продажей, выбытием имущества, со сдачей объектов в аренду, предоставлением прав на нематериальные активы, участием в уставных капиталах других организаций (когда это не является предметом деятельности организации), уплатой процентов за кредиты и займы, расходы, связанные с услугами кредитных организаций, — в сумме, равной величине оплаты в денежной или иной форме или величине кредиторской задолженности, то есть так же как расходы по обычным видам деятельности;
  • штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещения причиненных организацией убытков — в суммах, присужденных судом или признанных организацией;
  • дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности,
  • в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации;
  • суммы уценки активов - в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов [5, с. 124].

Прочие расходы зачисляются на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок. [6, с.51].

Источниками информации для управления доходами и расходами являются документы компании. Среди документов, подлежащих изучению, выделяют приказ об учетной политике организации, первичные документы, регистры учета, отчетность.

  1. Первичные документы: накладные на сдачу готовой продукции; требования на отпуск продукции; карточки складского учета; счета-фактуры; журнал регистрации полученных и выставленных счетов-фактур; книга продаж; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции, грузовые таможенные декларации, коносаменты; количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости; калькуляции.
  2. Регистры синтетического и аналитического учета: главная книга, журналы-ордера, ведомость.
  3. Бухгалтерская отчетность предприятия: бухгалтерский баланс и отчет о
    прибылях и убытках , Приложение к бухгалтерскому балансу ;
  4. Другие документы: договоры на реализацию продукции, планово-экономическая документация; решения о предоставлении отдельным категориям покупателей льгот по оплате продукции; решения собственника
    о покрытии убытков предприятия; отчеты об использовании бюджетных ассигнований предприятием; решения суда; ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией; документы, подтверждающие факт обращения в правоохранительные органы; акты; сметы; претензионные расписки.

Основным источником информации для управления доходами и расходами организации является Отчет о прибылях и убытках. Он построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы по различным направлениям деятельности организации. Раздел первый «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» представляет информацию о доходах, расходах и прибыли, полученной от основной деятельности - производства и продажи продукции, товаров, работ, услуг. [6, с. 85]

Различных пользователей бухгалтерской отчетности интересуют только определенные показатели доходов и расходов предприятия. Например, администрацию предприятия интересуют объем полученных доходов и произведенных расходов, их структура и факторы, воздействующие на их величину. Налоговые органы заинтересованы в получении достоверной информации обо всех доходах и расходах как слагаемых налогооблагаемой базы прибыли. Потенциальных инвесторов интересуют вопросы качества доходов и их соотношение с расходами, т.е. рентабельности предприятия, устойчивости и надежности получения прибыли в ближайшей и обозримой перспективе, для выбора и обоснования стратегии инвестиций, направленной на минимизацию потерь и финансовых рисков от вложений в активы данной организации. [7, с. 88]

Для успешного формирования бухгалтерской информации для управления доходами и расходами компании все больше становится необходимым применение персональных компьютеров, с использованием новейших бухгалтерских программ и информационных технологий.

Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по традиционной схеме: первичные документы — журнал хозяйственных операций — промежуточные документы — баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйственных операций осуществляется по-разному. Самый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера — когда составление журнала бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирования журнала хозяйственных операций предполагают использование вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Современное программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бухгалтера, имеет следующие недостатки:

  • сложность изложения инструкций для пользователей;
  • ограниченный выбор программ бухгалтерского учета для самых простых пользователей, в том числе, для предпринимателей, ведущих учет самостоятельно;
  • отсутствие программы бухгалтерского учета для наиболее подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследова­ниями и проблемами оптимизации финансового результата и минимизации налоговых платежей;
  • недостаточность охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;
  • малая совместимость программ с международными стандартами бухгалтерского учета.

Значение доходов и расходов в современной рыночной экономике огромно.

Все факты хозяйственной жизни предприятия, отражаемые в бухгалтерском учете, складываются из двух групп - это доходы и расходы. Доходы и расходы - это те факты хозяйственной жизни, которые влияют на финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Они могут быть рассмотрены и истрактованы с экономической, юридической и бухгалтерской точек зрения [8, с. 25].

Несмотря на то, что если уровень доходов любой компании будет находиться в хорошем состоянии, необходима работа по дальнейшему повышению доходов, поскольку все предприятия страны работают в условиях жесткой конкуренции.

Литература

  1. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
  2. Экономика и управление предприятием. / Под ред. Ю.М. Соломонцева. -М.: Высшая школа, 2005. - 624 с.
  3. Экономика предприятия: Учебник / под ред. Проф.О.И. Волкова. - М.: ИНФРА М, 2007. - 416 с.
  4. В.П. Грузинов. Экономика предприятия. - М.: Экономика. - 2007. - с. 24.
  5. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. - Мн.: 2006. - 208 с.
  6. Чернов В.А. Экономический анализ. Под ред. проф. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 686 с.
  7. Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. - 2-е изд. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2006. - 752 с.
  8. Липчиу Н.В., Шевченко Ю.С. Проблемы формирования конечных финансовых результатов деятельности организаций // Экономический анализ. Теория и практика. - 2007. - № 7. - С. 32-33
Фамилия автора: У.К. Джакишева
Год: 2012
Город: Алматы
Категория: Экономика
Яндекс.Метрика