Другие статьи

Цель нашей работы - изучение аминокислотного и минерального состава травы чертополоха поникшего
2010

Слово «этика» произошло от греческого «ethos», что в переводе означает обычай, нрав. Нравы и обычаи наших предков и составляли их нравственность, общепринятые нормы поведения.
2010

Артериальная гипертензия (АГ) является важнейшей медико-социальной проблемой. У 30% взрослого населения развитых стран мира определяется повышенный уровень артериального давления (АД) и у 12-15 % - наблюдается стойкая артериальная гипертензия
2010

Целью нашего исследования явилось определение эффективности применения препарата «Гинолакт» для лечения ВД у беременных.
2010

Целью нашего исследования явилось изучение эффективности и безопасности препарата лазолван 30мг у амбулаторных больных с ХОБЛ.
2010

Деформирующий остеоартроз (ДОА) в настоящее время является наиболее распространенным дегенеративно-дистрофическим заболеванием суставов, которым страдают не менее 20% населения земного шара.
2010

Целью работы явилась оценка анальгетической эффективности препарата Кетанов (кеторолак трометамин), у хирургических больных в послеоперационном периоде и возможности уменьшения использования наркотических анальгетиков.
2010

Для более объективного подтверждения мембранно-стабилизирующего влияния карбамезапина и ламиктала нами оценивались перекисная и механическая стойкости эритроцитов у больных эпилепсией
2010

Нами было проведено клинико-нейропсихологическое обследование 250 больных с ХИСФ (работающих в фосфорном производстве Каратау-Жамбылской биогеохимической провинции)
2010


C использованием разработанных алгоритмов и моделей был произведен анализ ситуации в системе здравоохранения биогеохимической провинции. Рассчитаны интегрированные показатели здоровья
2010

Специфические особенности Каратау-Жамбылской биогеохимической провинции связаны с производством фосфорных минеральных удобрений.
2010

Перспектива применения программных продуктов для системы бюджетного управления в нефтяных компаниях

В результате активной политики Казахстана по созданию условий инвестиционной привлекательности нефтегазового сектора на территории было создано многочисленное количество предприятий с иностранным капиталом. Однако, иностранные инвесторы столкнулись с проблемой различных требований к видению системы управления, а в частности, «слабого» существования системы бюджетирования и отсутствием автоматизации данного процесса - как эффективного инструмента управления компанией.

Система бюджетирования - это организационно-экономический комплекс, представленный рядом специальных атрибутов, введенных в систему управления предприятием. Традиционно под бюджетом понимали финансовый план, имеющий форму балансовой таблицы, в которой затраты согласованы с доходами. Однако в системе бюджетирования предприятия эта категория приобрела более широкое смысловое наполнение. Часто под бюджетом понимается любой документ, отражающий какой-либо аспект деятельности в процессе выполнения миссии предприятия. Бюджет задает направления деятельности. Он также отражает фактические результаты этой деятельности. Основная идея, реализуемая системой бюджетирования, заключается в сочетании централизованного стратегического управления на уровне предприятия и децентрализации оперативного управления на уровне его подразделений.

Как показывает практика, в крупных организациях постсоветского пространства сохранились системы управления, действовавшие еще в годы СССР, то есть простые линейно-функциональные структуры. Возможно, под влиянием необходимости или моды они были дополнены новыми службами, где-то были перераспределены обязанности, но в основном серьезных преобразований не происходило. В принципе это понятно, ведь такая структура работает стабильно и разумно. При построении системы бюджетирования всегда возникает дилемма: сохранить существующие запутанные горизонтальные и вертикальные связи на предприятии и полностью отразить их в финансовой системе или оптимизировать бизнес-процессы. В первом случае основная проблема — чрезмерно сложная бюджетная модель, которая должна учитывать все сложности взаимоотношений подразделений и отдельных должностных лиц на предприятии. Соответственно, ее использование влечет за собой большие трудозатраты, а система порой становится слишком «тяжелой» и плохо применимой для процедур регулярного менеджмента. В другом случае, если пойти по второму пути, стоит помнить, что революционных изменений лучше избегать. Резкие перемены могут привести к серьезным сбоям в системе управления. Необходимо также обратить внимание на то, что они достаточно затратны, особенно если затрагивают технологию производства. Что касается необходимости наличия бюджетирования и планирования деятельности нефтегазового сектора, то это условие продиктовано также требованиями законодательства республики, где нефтегазовые компании, в целях регулирования соответствующими компетентными органами на предмет долгосрочного освоения залежей( в рамках выданной лицензии), обязаны не только составлять и утверждать годовые рабочие программы, но и с 2011 года обязаны составлять планы на три ближайщих года. По мнению правительства, с его помощью можно будет перейти к бюджетированию, ориентированному не на простое освоение средств, а на конкретный результат.

В настоящем что касается автоматизации процессов, многие предприятия нефтегазовой отрасли уже имеют опыт постановки бюджетного управления. Большинство из них в качестве программы для автоматизации используют Microsoft Excel в связи с его всеобщей доступностью и легкостью освоения. Однако в настоящее время под автоматизацией бюджетного управления часто понимается именно переход от использования офисных приложений к специализированным программным продуктам. Данный переход в первую очередь связан с необходимостью формировать значительный объем отчетности вследствие большого количества ее потребителей: существующие акционеры, потенциальные акционеры, руководители многоуровневых холдингов всех уровней, и в частности, соответствие стандартам международной отчетности для зарубежных акционеров нефтегазовой отрасли. Учитывая это, основными задачами автоматизации можно назвать обеспечение структурированного хранения информации, ее ввода по определенным регламентам, быстрый совместный доступ к ней, построение с помощью данной информации произвольных отчетов, необходимых и достаточных для принятия управленческих решений. Еще одним первичным фактором, заставляющим нефтегазовые компании более тщательно подходить к постановке бюджетного управления и его автоматизации, является все возрастающие требования акционеров к повышению эффективности использования активов.

Дополнительный эффект от автоматизации бюджетирования, ценность которого не все  способны  оценить  на этапе  принятия  решения  об  автоматизации  и выбора соответствующего программного продукта, — это повышение уровня квалификации специалистов, более четкое понимание целей и задач бюджетного управления, собственной роли в процессе.

Процесс разработки методологии бюджетирования и выбор информационной системы для автоматизации бюджетных процессов — это два последовательных этапа, которые не должны проводиться одновременно. Нарушение этой последовательности влечет за собой ряд ошибок:

  • автоматизация существующей «несовершенной» и несоответствующей системы;
  • приобретение программного продукта гораздо большего функционала, а соответственно, и стоимости;
  • приобретение программного продукта, который никак не решает поставленных задач и не подходит для бизнеса компании.

При внедрении системы бюджетирования, компании следует приготовиться к тому, что появится необходимость не только внести изменения в работу финансовой службы, но и, вполне возможно, модифицировать систему управления. Однако, как показывает практика, подобные перемены только к лучшему: результатом, которого может стать финансовая прозрачность и управляемость компании, а также появляется экономический эффект. Основная проблема — чрезмерно сложная бюджетная модель, которая должна учитывать все сложности взаимоотношений подразделений и отдельных должностных лиц на предприятии. Соответственно, ее использование влечет за собой большие трудозатраты, а система порой становится слишком «тяжелой» и плохо применимой для процедур регулярного менеджмента. Однако стоит помнить, что революционных изменений лучше избегать. Резкие перемены могут привести к серьезным сбоям в системе управления. Необходимо также обратить внимание на то, что они достаточно затратны, особенно если затрагивают технологию производства.

Первостепенная задача внедрения программных продуктов должна решить следующие проблемы:

  • проблему возникновения технических ошибок в бюджетировании в форматеExcel-часто постоянное изменение данных, корректировка бюджетов приводит к механическим ошибкам планирования;
  • проблему быстрого трансформирования громоздких цифр в необходимые отчеты с анализируемыми данными, никакой лишней информации для топ-менеджмента, зачастую, разрабатывая свои форматы бюджетов, стороны стараются сделать их максимально детальными, однако из-за лишней детализации возникают сложности с анализом данных, т.е. при правильном использовании ресурсов позволяет своевременно способствовать принятию решения ;
  • проблему мультиверсионности бюджетных моделей - т.е. система будет поддерживать несколько версий годового планирования и несколько версий текущего для внесения корректировок с учетом фактических данных;
  • возможности удаленного доступа к бюджету - одна из актуальных задач для принятия решений и проведения других манипуляций из любой точки мира;
  • при условий смены акционеров - возможность создания отчетов соответствующих требованию и условиям нового владельца;
  • связывание с существующей системой бухгалтерского учета и возможности интеграции и оперативного использования сопоставления плановых показателей с фактическими данными - программный продукт по бюджетированию должен быть взаимоинтегрирован с существующей программой учета;
  • позволяет оперативно планировать бюджет на долгосрочный период, меняя условия (уровень инфляции и пр.) существования компании, сопоставлять бюджеты инвестиционной программы с бюджетом операционных расходов.

Однако приняв решение о внедрении автоматизированной системы, с другой стороны, сталкиваешься с проблемой выбора подходящего программного продукта. Кроме этого, существует еще и такая ошибка как завышенные ожидания от внедрения программного продукта и вера в «волшебную кнопку». Действительно, существуют программные продукты, в которых есть такая возможность — нажав кнопку, получить необходимый отчет. Но для этого все-таки придется поработать на стадии описания системы бюджетирования и дальнейшего выполнения настройки программного продукта.

Кроме того, при формировании автоматизации процессов бюджетирования необходимо учесть, что система будет включать следующую структуру (см.схему №1) финального бюджета:

  • бюджет доходов от реализации продукции;
  • бюджет операционных затрат (затрат, входящих в себестоимость продукции также подразделяются на бюджеты производственных затрат и административно-управленческих затрат);
  • бюджета капитальных затрат (где основу составляет затраты на бурение, обустройство, сейсморазведку, геологоразведку);
  • инвестиционный бюджет - который предназначен для аналитики и для проведения дальнейших управленческих решений.

Схема №1.Структура бюджета

Структура бюджета

Бюджет Капитальных затрат

  • Затраты на Бурение
  • Затраты на Обустройство скважин
  • Затраты на Сейсморазведку, Геологоразведку 

Затраты на инвестиции Инвестиционный Бюджет

Данный бюджет будет включать не только капитальные затраты, но и затраты по себестоимости мероприятия (капитальный и текущий ремонт скважин, геолого-технические мероприятия), также при автоматизации формирования данного бюджета должна быть осуществлена привязка к текущей учетной системе для оперативной оценки эффективности инвестиций в бюджет такими показателями как: PI, IRR,NPV и прочие, кроме того равнозначно необходимые показатели - «стоимость одного барреля нефти на инвестиций», «капитальные затраты на 1 скважину» и т.д.

Совсем недалеко время, когда значение бюджетирования как управленческой технологии, уже не будет ставится под сомнение в кругу менеджеров операционных нефтегазовых компаний. Более того, большинство руководителей все больше понимают необходимость использования информационных систем, поддерживающих бюджетное управление.

Как правило, за счет внедрения систем бюджетного управления и контроля сокращается время на рутинную работу по формированию необходимых отчетных форм, появляется больше времени на анализ, исключаются ошибки при переносе данных из бюджета в бюджет, при внесении фактических данных, повышается дисциплина, знания специалистов в предметной области, становится возможным сформировать дополнительные форм для анализа и т.д.

Перечисленные выгоды практически не подлежат количественной оценке, они обеспечивают качественный скачок в управлении экономикой предприятия. Как результат автоматизации процессов бюджетирования, можно считать снижение операционных, управленческих и коммерческих затрат, экономию оборотных средств, уменьшение дебиторской задолженности, увеличение оборачиваемости средств.

 

Литература

  1. Добровольский Е.,Карабанов Б. Бюджетирование. Шаг за шагом.С-П-Питер-2010
  2. Хруцкий В.Е., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование. Настольная книга по постановке финансового планирования.М-Финансы и статистика -2006
  3. Методические рекомендации по бюджетированию и организации бюджетного процесса. Ж-Управленческий учет и финансы, №3, 2010
  4. http://www.cfin.ru/press/zhuk/2006-7/9.shtml
  5. http://www.iteam.ru/publications/finances/section_13/article_1249
  6. http:/www.publish.ru/cio/1072655.html

Разделы знаний

Архитектура

Научные статьи по Архитектуре

Биология

Научные статьи по биологии 

Военное дело

Научные статьи по военному делу

Востоковедение

Научные статьи по востоковедению

География

Научные статьи по географии

Журналистика

Научные статьи по журналистике

Инженерное дело

Научные статьи по инженерному делу

Информатика

Научные статьи по информатике

История

Научные статьи по истории, историографии, источниковедению, международным отношениям и пр.

Культурология

Научные статьи по культурологии

Литература

Литература. Литературоведение. Анализ произведений русской, казахской и зарубежной литературы. В данном разделе вы можете найти анализ рассказов Мухтара Ауэзова, описание творческой деятельности Уильяма Шекспира, анализ взглядов исследователей детского фольклора.  

Математика

Научные статьи о математике

Медицина

Научные статьи о медицине Казахстана

Международные отношения

Научные статьи посвященные международным отношениям

Педагогика

Научные статьи по педагогике, воспитанию, образованию

Политика

Научные статьи посвященные политике

Политология

Научные статьи по дисциплине Политология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Психология

В разделе "Психология" вы найдете публикации, статьи и доклады по научной и практической психологии, опубликованные в научных журналах и сборниках статей Казахстана. В своих работах авторы делают обзоры теорий различных психологических направлений и школ, описывают результаты исследований, приводят примеры методик и техник диагностики, а также дают свои рекомендации в различных вопросах психологии человека. Этот раздел подойдет для тех, кто интересуется последними исследованиями в области научной психологии. Здесь вы найдете материалы по психологии личности, психологии разивития, социальной и возрастной психологии и другим отраслям психологии.  

Религиоведение

Научные статьи по дисциплине Религиоведение опубликованные в Казахстанских научных журналах

Сельское хозяйство

Научные статьи по дисциплине Сельское хозяйство опубликованные в Казахстанских научных журналах

Социология

Научные статьи по дисциплине Социология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Технические науки

Научные статьи по техническим наукам опубликованные в Казахстанских научных журналах

Физика

Научные статьи по дисциплине Физика опубликованные в Казахстанских научных журналах

Физическая культура

Научные статьи по дисциплине Физическая культура опубликованные в Казахстанских научных журналах

Филология

Научные статьи по дисциплине Филология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Философия

Научные статьи по дисциплине Философия опубликованные в Казахстанских научных журналах

Химия

Научные статьи по дисциплине Химия опубликованные в Казахстанских научных журналах

Экология

Данный раздел посвящен экологии человека. Здесь вы найдете статьи и доклады об экологических проблемах в Казахстане, охране природы и защите окружающей среды, опубликованные в научных журналах и сборниках статей Казахстана. Авторы рассматривают такие вопросы экологии, как последствия испытаний на Чернобыльском и Семипалатинском полигонах, "зеленая экономика", экологическая безопасность продуктов питания, питьевая вода и природные ресурсы Казахстана. Раздел будет полезен тем, кто интересуется современным состоянием экологии Казахстана, а также последними разработками ученых в данном направлении науки.  

Экономика

Научные статьи по экономике, менеджменту, маркетингу, бухгалтерскому учету, аудиту, оценке недвижимости и пр.

Этнология

Научные статьи по Этнологии опубликованные в Казахстане

Юриспруденция

Раздел посвящен государству и праву, юридической науке, современным проблемам международного права, обзору действующих законов Республики Казахстан Здесь опубликованы статьи из научных журналов и сборников по следующим темам: международное право, государственное право, уголовное право, гражданское право, а также основные тенденции развития национальной правовой системы.