«1С:Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности – производственных, непроизводственных, строительных, торговых.
Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.
Современный мировой рынок предоставляет большие возможности как для потребителей, так и для производителей бесконечного многообразия товаров и услуг. Одним из его наиболее динамичных и перспективных секторов является рынок персональных компьютеров и программного обеспечения. В частности, наличие огромного числа предприятий в Восточной Европе и странах СНГ, перешедших на рыночные отношения, открывает колоссальные возможности для поставщиков компьютерной техники, программ и профессионалов, готовых обеспечить внедрение и поддержку компьютеризированного бухгалтерского учета. Внедрение новых технологий, постоянный поиск новых путей и адаптирование эффективных методов производства и управления - залог успешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учет относится к одному из таких методов. Его называют наиболее универсальным инструментом ведения современного бизнеса; некоторые считают его спасательным кругом для бухгалтерии.
Несмотря на все преимущества полностью компьютеризированной бухгалтерской системы, 90% вновь создаваемых организаций начинает бизнес, ведя бухгалтерский учет вручную, и только 10% принимается за дело с полностью автоматизированной системой учета. В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:
- интегрированная система - система, которая осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стоимость работ и т. д.;
- система реального времени - обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;
Причина, по которой компании внедряют интегрированные системы реального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший ежедневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять ежедневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:
- Контролируете ли вы поток денежной массы?
- Достаточна ли цена на вашу продукцию?
- Не слишком ли велики расходы?
- Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?
- Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей проблеме?
Новая технология внедряется прежде всего в наиболее рутинные процессы бухгалтерской деятельности. Клиент дает определенное задание, такое как подготовка регулярных отчетов по различным аспектам деятельности своей компании, например учет кадров, начисление налогов и т. п. Такого рода работа может быть основным сервисом, но не самым прибыльным. Задолго до появления компьютерных методов бухгалтеры делали то же самое, но только, обрабатывая информацию вручную либо посылая данные в специальные расчетные бюро. В настоящее время компьютеры имеются почти во всех фирмах, занимающихся бухгалтерским учетом. Благодаря им примитивная работа по обработке заданий клиентов становится более прибыльной. [6]
В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разработок проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского дела ведутся по трем направлениям:
- комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;
- комплексная автоматизация крупных организаций;
- автоматизация отдельных участков учета.
Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:
- ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги;
- составление баланса;
- заполнение первичных бухгалтерских документов;
- формирование различных вторичных документов.
Эти программы предназначены для непрофессионального пользователя и не требуют специального сопровождения. Программные системы второго класса представляют собой функционально завершенное программное обеспечение автоматизированного рабочего места по бухгалтерскому учету с многоуровневым аналитическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходимость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу различных специалистов с единой базой бухгалтерских данных.
Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров. В последнее время появились разработки нового класса, обеспечивающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудиторской деятельности. Это направление имеет большие перспективы. Большой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страховые компании. Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.
Автоматизированная программа ―1С:Бухгалтерия в последнее десятилетие стала, можно сказать, индустриальным стандартом в области учѐтных решений. Естественно, что новая версия, ―1С:Бухгалтерия 8.0‖, вобрала в себя всѐ лучшее, что было наработано за годы развития еѐ предшественниц. Программа создана на технологической платформе нового поколения ―1С:Предприятие 8.0‖, обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, и предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учѐта и подготовки обязательной (регламентированной) отчѐтности в организациях.
В ―1С:Бухгалтерии 8.0‖ сохранена методологическая преемственность с ―1С:Бухгалтерией 7.7 — наиболее распространѐнной в Казахстане системой автоматизации бухгалтерского учѐта. Вот основные преимущества новинки по сравнению с предыдущей версией:
1. Реализована возможность ведения учѐта нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом для каждой возможно вести учѐт по общей или упрощѐнной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы;
2. За счѐт введения отдельного плана счетов налогового учѐта стало проще сопоставлять данные бухгалтерского и налогового учѐта;
3.Появление в ―1С:Бухгалтерии 8.0‖ партионного учѐта расширяет область применения типового решения.
Помимо способа оценки товарно-материальных запасов по средней себестоимости становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и специфической идентификации, независимо для бухгалтерского и налогового учѐта и для каждой организации;
4. Реализован опциональный аналитический учѐт по местам хранения — количественный и количественно-суммовой;
5. В новой версии ―1С:Бухгалтерии 8.0‖ расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок.;
6. Современный эргономичный интерфейс ―1С:Бухгалтерии 8.0‖ делает доступными сервисные возможности ―1С:Предприятия 8.0 даже для небольших организаций. ―1С:Бухгалтерия‖ — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учѐта, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчѐтности. [1]
Список литературы:
- 1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана: Учебная версия. – М.: Фирма « 1 С», 2011. – 169 с.
- Скала, В.И. Национальная система бухгалтерского учета в РК / В.И. Скала, Н.В. Скала, Г.М. Нам. – Алматы: LEM, 2008. – 211 с.
- Проскурина, В.П. Бухгалтерский учет от азов до баланса: практическое пособие / В.П. Проскурина. – Алматы, 2009. – 198 с.
- Нурсеитов, Э.О. Национальный бухгалтерский учет и МСФО / Э.О. Нурсеитов. – Алматы:СоюзЭксперт ИНФО, 2010. – 211 с.
- Назарова, В.Л. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Л. Назарова; под ред. С.С.Сатыбалдина . – Алматы: Алматы кітап баспасы, 2009.- 216 с.
- Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. – М., 2012. – 119 с.