Анализ распространенных систем автоматизации библиотечного учёта

В статье дан анализ наиболее распространенных систем библиотечного учета. 

Проведенный в статье анализ наиболее распространѐнных в странах СНГ систем автоматизации библиотечного учѐта позволит, по мнению авторов, облегчить выбор наиболее подходящей для пользователя системы. Для анализа были выбраны следующие системы автоматизации библиотечного учѐта:

1. «Библиотека», 2000 г., г. Ангарск, автор Соснин Антон Витальевич.
2. «Библиотечное дело»,
3. АИБС МАРК-SQL5.4 (школьная библиотека).
4. Система автоматизации библиотек «ИРБИС64».
5. «1С:Школьная библиотека».
6. «Библиотека 02».

Анализ программы «Библиотека» (автор А.В. Соснин)

Основные возможности программы:

• Программа «Библиотека» автоматизирует библиотеку высшего учебного заведения, включает в себя картотеку (каталожные карточки), регистрационную и инвентарную книгу, суммарную книгу (прибытие и выбытие из фонда, автоматический подсчет движения фонда), распределение книг по факультетам, архив, составной поиск (включает в себя автофильтры, списки, логические операции и т.д.), корзину, дублирование и т.д.
• Программа «Библиотека» рассчитана на использование ее в сети, т.е. дает возможность установить программу на любой машине, включенную в локальную вычислительную сеть.
• Программа предназначена как для самих работников библиотеки (заполнение каталожной карточки и т.д.), так и для пользователей (студенты, преподаватели и т.д.). При имеющейся сети внутри вуза клиентская часть программы устанавливается на компьютеры пользователей, что дает возможность им просмотреть, отфильтровать и распечатать список нужных книг, не выходя из кабинета.
• «Библиотека» поддерживает систему электронной библиотеки, т.е. к каталожной карточке, хранящейся в базе данных можно прикрепить электронную версию книги. Для установки программы требуется установить базу данных Interbase Server 1.1.

Достоинства:

5)      позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов. Недостатки:

• сложный для понимания пользовательский интерфейс;
• отсутствие возможности формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
• отсутствие поддержки международных форматов предоставления библиографических данных RUSMARC и UNIMARC;.
• отсутствие возможности учѐта читателей библиотеки и выданной литературы;
• требует установку дополнительного программного обеспечения (Interbase Server 1.1.);
• отсутствие функции анализа книгообеспеченности. Анализ программы «Библиотечное дело» Основные возможности программы:

1. Интерфейс программы на казахском, русском и украинском языках.
2. Сетевой вариант с неограниченным числом подключений.
3. Полная поддержка  казахского,  русского,  украинского  языков     (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
4. Быстрый поиск информации по базе данных.
5. Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
6. Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками. Основные модули библиотечных процессов:
7. Составление каталогов (алфавитного, систематического). Печать основных и дополнительных библиографических карточки, книжного формуляра.
8. Формирование и учет книжного фонда, фонда журналов и газет, АВД, фонд временного   хранения и т.д. Инвентарный и безинвентарный учет экземпляров.
9. Ведение книг суммарного учета, дневника работы библиотеки (их автоматическое заполнение), автоматическое формирование индекса ББК, УДК.
10. Ведение модуля базы данных читателей, посещаемости библиотеки.
11. Оприходывание книжных изданий, выбытие из фонда.
12. Максимальный поиск информации в базе данных (групповой, контекстный, скользящий, эвристический).
13. Экспорт отчетов в формат Excel таблиц, Word документов.
14. Проверка правописания текста русского, казахского, украинского языков.
15. Администрирование базы данных. Экспорт-импорт фонда в формате UNIMARK
16. Создание полнотекстного варианта оглавления (содержания) книг, журналов и газет.
17. Книгообеспеченность. Анализ библиотечного фонда с помощью диаграмм.
18. Поддержка технологии штрих-кодирования.
19. Создание электронной библиотеки книг, статей и других документов.
20. Заказ периодики (ПС-1 ф., ПС-7 ф. ). Достоинства:

• позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
• возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
• позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
• не требует установки дополнительного программного обеспечения;
• невысокая стоимость. Недостатки:

1. трудный для понимания пользовательский интерфейс;
2. избыточность данных, связанная с внесением в базу данных нескольких экземпляров одного издания.

Анализ программы АИБС МАРК-SQL 1.5.4 (школьная библиотека)

АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти модулей:

1. «Администратор»;
2. «Каталогизация»;
3. «Комплектование»;
4. «Поиск»;
5. «Абонемент».

«Администратор» – подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей.

К функциям администрирования относятся:

• Планирование и создание системных ресурсов.
• Ведение сетевых ресурсов и пользователей.
• Сопровождение информационного обеспечения (распределение дискового пространства, создание системных каталогов, введение ограничений на использование ресурсов; распределение табличного пространства баз данных, создание и ведение объектов БД).
• Сопровождение системы безопасности (ведение паролей, ограничение входа, назначение прав доступа.
• Ведение и обработка системных журналов.
• Сбор и обработка статистики о функционировании системы.

Адаптация системы включает следующие функции: определение индексов, построение индексов, определение полей при создании и ведении электронного каталога, настройка полей для поиска.

Для обеспечения успешного функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы предусмотрено наличие средств разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции. Подсистема реализована внутри локальной сети.

«Каталогизация» — подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безинвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме «Каталогизация» осуществляется внутри локальной сети.

«Поиск» — подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах:

1. ввнутри локальной сети;
2. с помощью Internet/Intranet-технологии, поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер.

«Комплектование» — подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Подсистема реализована  в  рамках  локальной  сети.  Подсистема  «Комплектование»  включает  в  себя   подсистему «Книгообеспеченность», позволяюшая проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса.

«Абонемент» - подсистема, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка на очередь, определяются задолженности по литературе, обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Выдача и возврат книг выполняется через заказ литературы в АРМе «Поиск», по инвентарному/штрихкодовому номеру для литературы   свободного   доступа,   непосредственно   через   поиск   в   АРМе    «Абонемент».     Доступ к подсистеме «Абонемент» осуществляется внутри локальной сети.

Достоинства:

• позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
• понятный пользовательский интерфейс;
• возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
• позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
• совместима с международными форматами предоставления библиографических данных RUSMARC и UNIMARC;
• не требует установки дополнительного программного обеспечения.
• Недостатки:
• высокая стоимость.

Анализ системы автоматизации библиотек «ИРБИС64»

Система работает в архитектуре клиент-сервер, обеспечивая взаимодействие клиентских приложений (пользовательских АРМов) и сервера БД на основе протокола TCP/IP как в локальных, так и в глобальных сетях.

Информационную основу системы составляют следующие базы данных (БД):

1. База данных Комплектования (CMPL) – содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы.
2. База данных Электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) – содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога –
3. База данных Читателей (RDR) – содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы.
4. База данных Заказов (RQST) - содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы и записи бронирования.
5. Системная база данных (HELP) - содержит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ).
6. Базы данных Авторитетных файлов:

• «Коллективные авторы» (ATHRC);
• «Индивидуальные авторы» (ATHRA);
• «Предметные заголовки» (ATHRS);
• алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU);
• алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB).

7. Базы данных УДК (RSUDC) и ББК (RSBBK).
8. База данных Тезауруса (TEZ).
9. База данных подписного каталога периодических изданий (POST).
10. База данных издательского каталога книг (PODB).
11. База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

Внутрисистемный        формат        библиографических            данных         базируется           на        форматах UNIMARC/RUSMARC.

В состав системы «ИРБИС» входят следующие модули и автоматизированные рабочие места (АРМы):

• TCP/IP Сервер баз данных «ИРБИС64», включающий средства мониторинга выполняемых процессов, авторизации пользователей и протоколирования их действий;
• АРМ «АДМИНИСТРАТОР» - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном и сохранном состоянии;
• АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по формированию (пополнению и корректировке) Электронного каталога и других БД системы;
• АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;
• АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога, предназначенное для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
• АРМ «КНИГОВЫДАЧА» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы;
• АРМ «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ»           (инструкция)         -       модуль        для       решения       задачи книгообеспеченности для вузовских библиотек.

Достоинства:

• позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
• понятный пользовательский интерфейс;
• возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
• позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
• совместима с международными форматами предоставления библиографических данных RUSMARC и UNIMARC;
• не требует установки дополнительного программного обеспечения.

Недостатки:

1)      высокая стоимость.

Анализ программы «1С:Школьная библиотека»

Основные возможности программы:

1. В программе предусмотрен эффективный механизм администрирования, который включает:

• установку и настройку;
• регистрацию пользователей;
• управление доступом к информационным ресурсам;
• обеспечение информационной безопасности;
• учет и статистику пользователей.

2. При работе с фондом учебной литературы программа позволяет:

• вести книгу учета фонда школьных учебников;
• регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы;
• формировать учетные карточки учебной литературы;
• формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы. При работе с основным фондом возможно:
• вести книги суммарного учета библиотечного фонда;
• вести инвентарную книгу;
• формировать каталожную карточку и книжный формуляр;
• организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета;
• учитывать и возвращать учебники партиями.

3. При работе с фондом периодических изданий программа позволяет:

• вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий;
• формировать учетную карточку периодического издания.

4. При работе с каталогом учебной литературы возможно:

• загружать федеральный       каталог      и     федеральный    перечень учебной литературы, в формате РОСМАРК;
• обновлять каталог учебной литературы.

5. При работе с отчетными формами программа позволяет:

• формировать формуляр читателя;
• формировать акты проверки библиотечного фонда;
• формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки;
• вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
• вести оформление учетных документов и бланков заказов.

6. В программе организована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя РТР-протокол, можно оперативно обновлять каталог с интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК.

В программе реализованы следующие интерфейсы пользователей:

• Администратор. Имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы пользователей.
• Библиотекарь. Пополняет и обновляет базу данных, выдает и принимает книги, осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя), формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов, реестров и т.д.
• Преподаватель (персонально для каждого преподавателя) Осуществляет поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и, при необходимости, для урока.
• Читатель (персонально для каждого читателя). Осуществляет поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра.

Достоинства:

• позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
• возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
• позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
• совместима с международным форматом предоставления библиографических данных RUSMARC. Недостатки:
• требует установки системы «1с:Предприятие»;
• трудный для понимания пользовательский интерфейс.

Анализ системы автоматизации «Библиотека 4.02»

Основные возможности системы:

1. Ввод, хранение, коррекция информации в электронном каталоге (ЭК). В этой версии предусмотрена система автоматического тестирования  и  восстановления  информации.  Стали  возможными ввод и полноэкранная коррекция полей с «длинными» данными. При (вводе информации можно использовать многоуровневые словари.
2. Вывод библиографической информации в международном формате MARC, что делает возможным обмен информацией с другими библиографическими системами в нашей стране и за рубежом.
3. Вывод информации в виде произвольного файла. Позволяет получать на выходе данные, которые можно загрузить в любую внешнюю базу данных. Загрузка информации в формате, отличном от MARC (ИНИОН, ГПНТБ, ВИНИТИ и др.). Предусмотрена система разработки конверторов.
4. Перекодировка информации. Предназначена для «группового» изменения информации. Может использоваться при загрузке данных, при сохранении данных, а также непосредственно в ЭК.
5. Поиск информации в электронном каталоге по названию, фамилиям авторов, предметным рубрикам, ключевым словам, индексам ISBN, УДК, ББК, ГАСНТИ и другим элементам. Поиск может производиться с помощью языка запросов на основе булевой алгебры.
6. Поисковые таблицы могут строиться по «законам» пользователя. Задаются правила занесения информации, «глубина» индексирования и процедура обработки данных перед поиском.
7. Отображение на дисплее информации из электронного каталога в произвольном виде, в том числе в виде каталожной карточки, согласно ГОСТ 7.1-84.
8. Распечатка каталожных карточек, формуляров, читательских требований; создание и распечатка документов произвольного вида. Поддерживается различного рода сортировка данных в документе.
9. Поддержка системы многоуровневых классификационных таблиц и словарей. Позволяет создавать и использовать как обычные списки данных, так и иерархически организованные классификационные таблицы.
10. Проверка на дублетность (признак проверки любой).
11. Возможность установки    электронных    каталогов    на    серверах    сетей    персональных   ЭВМ и одновременного доступа к информации нескольких пользователей.
12. Возможность внешнего расширения системы. На основе понятия «блоков кода» (Clipper 01) можно создавать файлы расширения, которые не являются частью самой программы, но могут быть подключены к ней и выполнены. Сами файлы расширения представляют собой текстовые файлы, оформленные по определенным правилам.

Достоинства:

• позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
• возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
• позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
• совместима с международным форматом предоставления библиографических данных RUSMARC;
• не требует установки дополнительного программного обеспечения. Недостатки:
• трудный для понимания пользовательский интерфейс;
• отсутствие функции анализа книгообеспеченности.

Таблица 1 - Сравнительный анализ систем автоматизации библиотечного учѐта

Выводы и рекомендации

Было   исследовано   6   различных   систем   автоматизации   библиотечного   учѐта:  «Библиотека», «Библиотечное дело», АИБС МАРК-SQL 1.5.4 (школьная библиотека), «ИРБИС64», «1С:Школьная библиотека», Библиотека 4.02.

Как видно из сравнительного анализа (таблица 1), наибольший спектр возможностей для выполнения всей деятельности библиотеки предоставляют программы «1С:Школьная библиотека», МАРК-SQL 1.5.4 (школьная библиотека) и «ИРБИС64». Наиболее доступный и простой для понимания интерфейс у программы МАРК-SQL. Эти программные продукты можно рекомендовать для профессионального использования. Однако их стоимость позволяет использовать такие программные продукты только в больших библиотеках, имеющих хорошее финансирование. Для небольших библиотек, лишѐнных достаточного финансирования, как, например, библиотеки школ и колледжей оптимальное сочетание цена/качество возможно в случае использования программы «Библиотечное дело» или «1С:Школьная библиотека».