1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.
В современное время без компьютерной программы невозможна работа любой системы учета. Типичной программой по бухгалтерскому учету, адаптированному в странах СНГ является российская программа 1С: Предприятие. Программа 1С: Предприятие состоит из двух частей:
- - технологической платформы или ядра программы;
- - информационная база.
Работа информационной базы основана в режиме 1С: Предприятие. Программа 1С:Предприятие состоит из 3-х основных компонентов:
- 1С:Бухгалтерия: предназначена для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерских операций;
- 1 С: Торговля и склад: используется для расширения учета материальных запасов. Программа дает возможность для дополнения различными инструментами: сканерами, штрих кодами, кассовыми аппаратами и т. д.;
- 1С:Зарплата и кадры: используется для различного учета и расчета заработной платы.
Все 3 компонента используются самостоятельно или совместно.
Информационная база осуществляется в 3 режимах:
- 1) Конфигуратор. В этом режиме выполняются все потребные запросы предприятия, при котором можно найти справочники, документы, формы расчетов, структуру плана счетов;
- 2) Отладчик. В этом конфигураторе можно вводить и исправлять подготовленные данные;
- 3) Монитор (Архив). В этом режиме можно вводить данные системы пользователя. Основной особенностью системы 1С: Предприятия является ее конфигурируемость.
Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет функционирование и создает возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами. Их исполнение связано с задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно инструментов. Результатом конфигурации является представить точно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.
Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов и многомерный и многоуровневый аналитический учет.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты автоматизация учета складских и торговых операций.
Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе - с пересчетом результатов «задним число», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты это расчет заработной платы.
При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется штатными средствами системы, которые используют такие константы, как «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.
В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список, в который записываются их характеристики. Константы могут иметь признак и периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.
Справочники. Для работы с постоянной и условно постоянной информацией некоторым множеством значений в системе используются объектов типа «Справочник». Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник
В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.
Перечисления. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).
Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечислений. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов - либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация обычно не использует конкретных значений (например, наименования товаров или организаций).
Документы предназначены для хранения основной информации! всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.
Типичными примерами видов документа являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет» «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная в внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и т.д.
Документы играют центральную роль для основных механизмов реализуемых компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эти последовательность отражают последовательность событий - так, как они происходили реально. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу -информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.
Журналы документов. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.
Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.
Отчеты и обработки. Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки - выбрать конкретный склад.
В современных условиях хозяйствования и совершенствования управления усиливается роль и значение компьютеризации учета и составления в программе 1С финансовой отчетности. Основной целью компьютерного бухгалтерского учета является работа на компьютере для формирования качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности субъекта.
- Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. - Алматы, Центраудит-Казахстан, 2000
- 1 С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. М.: Фирма «1С», 1999.