Другие статьи

Цель нашей работы - изучение аминокислотного и минерального состава травы чертополоха поникшего
2010

Слово «этика» произошло от греческого «ethos», что в переводе означает обычай, нрав. Нравы и обычаи наших предков и составляли их нравственность, общепринятые нормы поведения.
2010

Артериальная гипертензия (АГ) является важнейшей медико-социальной проблемой. У 30% взрослого населения развитых стран мира определяется повышенный уровень артериального давления (АД) и у 12-15 % - наблюдается стойкая артериальная гипертензия
2010

Целью нашего исследования явилось определение эффективности применения препарата «Гинолакт» для лечения ВД у беременных.
2010

Целью нашего исследования явилось изучение эффективности и безопасности препарата лазолван 30мг у амбулаторных больных с ХОБЛ.
2010

Деформирующий остеоартроз (ДОА) в настоящее время является наиболее распространенным дегенеративно-дистрофическим заболеванием суставов, которым страдают не менее 20% населения земного шара.
2010

Целью работы явилась оценка анальгетической эффективности препарата Кетанов (кеторолак трометамин), у хирургических больных в послеоперационном периоде и возможности уменьшения использования наркотических анальгетиков.
2010

Для более объективного подтверждения мембранно-стабилизирующего влияния карбамезапина и ламиктала нами оценивались перекисная и механическая стойкости эритроцитов у больных эпилепсией
2010

Нами было проведено клинико-нейропсихологическое обследование 250 больных с ХИСФ (работающих в фосфорном производстве Каратау-Жамбылской биогеохимической провинции)
2010


C использованием разработанных алгоритмов и моделей был произведен анализ ситуации в системе здравоохранения биогеохимической провинции. Рассчитаны интегрированные показатели здоровья
2010

Специфические особенности Каратау-Жамбылской биогеохимической провинции связаны с производством фосфорных минеральных удобрений.
2010

Анализ управления проектами в Казахстане

Самопонятие «Управление проектом» при­нято считать относительно молодым, однако, справедливым было бы заметить, что управ­ление проектами существовало еще в далекой древности. Например, строительство древних величественных сооружений требовало для осу­ществления управление ресурсами, временем и в целом, проектами.

При поиске определения управления проек­том, можно найти множество вариантов. Вот как определяют управление проектом И. И. Мазур, В. Д. Шапиро и Н. Г. Ольдерогге: «Управление проектом - методология организации, планиро­вания, руководства, координации, трудовых, фи­нансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии, управления для достижения опре­деленных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта» [1, с. 28].

В работе П. Мартина и К. Тейта определение более емкое:«Управление проектом - это набор инстру­ментов, технологий и знаний, применение ко­торых к вашему проекту помогает достичь наи­лучших результатов» [2, с.15].

Ю. И. Попов рассматривает управление про­ектом как искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения со­временных методов управления и информацион­ных технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, срокам и качеству [3].

Существует набор признанных во всем мире стандартов по управлению проектами - «Руко­водство к своду знаний по управлению про­ектами» ("ProjectManagementBodyofKnowledg e", PMBOK® Guide). Разработчиком данного стандарта является PMI - международный не­коммерческий институт управления проектами. Этот документ обобщает и дает возможность ис­пользовать огромный опыт различных проектов, разных стран, разных масштабов.

Определение, данное в PMBOK® Guide, так или иначе поддавшиесяпереформулиров-ке, встречается в различных научных работах по проектному менеджменту. Поэтому имеет смысл считать следующее определение осново­полагающим.

Согласно определению, проект (от лат. projectus - брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперед) - это временное предпри­ятие, предназначенное для создания уникаль­ных продуктов, услуг или результатов. Это уни­кальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов дея­тельности с начальной и конечной датами, пред­принятый для достижения цели, соответству­ющей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам.

Управление проектами (англ. project management) - в соответствии с определением PMBOK - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту [4, с. 6]. Это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются чет­кие цели проектапри балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фак­тором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эф­фективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Управление проектами выполняется с по­мощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления про­ектами, объединенных в 5 групп процессов.

В качестве научной дисциплины управление проектами стало сформировываться, начиная с середины прошлого столетия. Относительно того, где именно было положено начало фор­мирования управления проектами как науки, мнения специалистов расходятся. Некоторые считают развитие авиакосмической и оборон­ной промышленности в США толчком к началу становления новой науки, другие же указывают на бурное развитие строительной промышлен­ности в Великобритании [5]. Однако первые от­дельные инструменты проектного менеджмента были предложены еще в начале ХХвека. Диа­граммы Ганта, являющиеся одним из таких ин­струментов, визуально показывают график, объ­ем работ. Гант предложил их для планирования еще в 1903 году, однако их широко используют и по сей день при планировании и мониторинге проектов.

Что касается ближнего зарубежья, то в СНГ управление проектами стало активно развивать­ся в различных сферах порядка 10-20 лет назад. Фунтов В. Н. выделяет основные причины та­кого отставания: во-первых, информационный вакуум, существовавший в странах СНГ до се­редины 1990-х гг.; а во-вторых, осторожность и скептицизм, которыми по обычаю отличаются компании данных стран, с трудом воспринима­ющие и внедряющие какие-либо новшества [6].

Управление проектами в Казахстане также берет свое начало в середине 1990-х. Для ста­новления данной области знаний, как в приклад­ном, так и в научном направлении, необходимо ее развитие по модели мирового опыта, с учетом принципа работ компаний внутри государства. Существует ряд негативных обстоятельств, ос­лабляющих бурное развитие проектного менед­жмента в Казахстане.

На казахстанском рынке внедрение управле­ния проектами происходит стихийно и хаотич­но. Присущая сегодня большинству организаций Казахстана традиционная система управления не отвечает целям и задачам современного биз­неса, негативно сказывается на их конкуренто­способности.

Однако для развития и становления проект­ного управления делаются определенные шаги. Ряд компаний используют методы и инструмен­ты проектного менеджмента на опыте. Для пра­вильного построения систем они обращаются в компании, которые оказывают консалтинговые и обучающие услуги по проектному менеджмен­ту. Присутствуют международные организации и их филиалы в Казахстане. Одним из больших минусов данного положения является то, что между ними не выстроены четкие коммуника­ционные, организационные и экономические механизмы взаимодействия.

Развитие проектного управления заручилось государственной поддержкой. Правительство выделяет огромные инвестиции для реализации проектов. Только в прошлом году введено в экс­плуатацию 288 проектов на сумму более 970-ти миллиардов тенге, что составляет примерно 6 млрд. 500 млн. долларов США [7].

Следует отметить, что достаточно высока потребность в высококвалифицированных спе­циалистах в данной области. Особенно это ощу­щается в масштабах республики.

По данным президента СПМРК, Алексея Цехового, сегодня нет национальной системы стандартизации и сертификации в Казахстане.

Поэтому на государственном уровне отсутству­ет документ с четким определением понятия «проект», нет утвержденной классификаци­онной решетки, которая бы делила проекты на социальные, технологические, инновационные и т. д. Однако у госорганов есть заинтересован­ность во внедрении этих стандартов, в частно­сти, у Комитета по техническому регулирова­нию и стандартизации.

Особенно ярко проблема отсутствия стандар­тов управления проектами, по словам Алексея Цехового, прорисовывается в научно исследова­тельских работах. Для экономии времени и вы­полнения бюджетного плана научным коллекти­вам сегодня следует рекомендовать следующее: прежде чем строить систему взаимоотношений между исполнителями необходимо написать устав проекта, иерархическую структуру работ, матрицу ролей ответственности, фазы. Это мощ­ный организационный инструмент, который бы помог всем участникам проектов осознавать свою роль, задачи, временные рамки и бюджет [8].

Несмотря на вышеперечисленные слабые стороны развития управления проектов в Ка­захстане, существует необходимость внедрения проектного менеджмента. Она объясняется сле­дующими причинами:

  • -  существует наличие задач с проектным ци­клом, затратами, временем и результатами;
  • -  возникла потребность в структурах, ориен­тированных на достижение цели/ результата;
  • -  на казахстанском рынке существует дина­мичное окружение с элементами неопределен­ности;
  • -  нарастает потребность в высшей квалифи­кации менеджеров в различных областях науки и бизнеса;
  • -  у казахстанских компаний возникла необ­ходимость эффективно конкурировать с между­народными иностранными компаниями, осу­ществляющими проектную деятельность;
  • -   существование наличия в организациях ряда проектов, не достигающих поставленных целей;
  • -   перед управленцем стоят сложные и функ­ционально интегрированные задачи с инноваци­онными элементами и необходимостью полной завершенности работ;
  • -   возникла потребность быстро реагировать на изменения рынка с соответствующей продол­жительность проработки и решения задачи;
  • -  есть необходимость координации действий двух или более подразделений в процессе реали­зации проекта.

Требования современного рынка заставля­ют с каждым днем выполнять поставленные задачи как можно эффективнее, быстрее, с ми­нимальными затратами. При всем разнообразии проектов - малых и крупных, научных и бизнес проектов, проектов по запуску применения ин­новационных технологий или типовых проектов, проектов, связанных с запуском новой линии то­вара или улучшение эффективности существу­ющих систем и бизнес-процессов - наиболее важно правильное и своевременное выполнение всех частей проекта, остаться в рамках бюджета и выполнить в срок или раньше. Таким образом, менеджер проекта обеспечит успех компании и развитие экономики страны.

По данным Международной корпорации PMI® (ProjectManagementInstitute), одним из на­правлений деятельности которой является про­ведение исследований о важности, ценности и месте управления проектами в бизнесе, 70% руководителей подтверждают ценность проект­ного управления для достижения результатов бизнеса.

Компании, использующие стандарты, ин­струменты и методы управления проектами до­стигают целей в 74% проектов, тогда как компа­нии, не использующие методологию управления проектами, достигают целей только в 54% про­ектов [9].

При анализе результатов проектов, можно сделать вывод, что причины провала проектов или их низкой эффективности, связаны с недо­статочностью определения требований (34%), 20% - недостаток квалифицированных кадров, 17% - это слабое управление рисками, 15% - не­достаточный мониторинг работ проекта, 14% -плохие коммуникации (рис. 1).

Для устранения этих причин или их ослабле­ния необходимо работать с каждым параметром отдельно.

Недостаток квалифицированных кадров тесно связан с системой профессионального образования в этой области. Для увеличения количества специалистов в области управления проектами необходимо улучшить уровень взаи­модействия учебных заведений и сферы произ­водства. На данный момент в Казахстане есть лишь два высших учебных заведения, в которых есть отдельная специальность «Управление про­ектами». Специализированные курсы по про­ектному менеджменту, предлагаемые частными компаниями, включают лишь несколько дней тренингов и ставят высокие цены за свои услу­ги. Согласно опросу, лишь 54% наемных работ­ников, занимающих не менеджерские позиции, знают о проектном управлении. Таким образом, необходимо повышать уровень подготовки спе­циалистов, популяризировать направление, про­водить научные конференции по проектному управлению с участием иностранных компаний, практикующих опыт ведения проектов.

Все остальные причины неэффективности проектов (недостаточность определения требова­ний, слабое управление рисками, недостаточный контроль работ, плохие коммуникации) связаны непосредственно с управлением проектами.

Причины провала проектов или их низкой эффективности

Можно устранить эти причины только при определенных условиях формирования среды управления проектами в отдельной компании, в научной, промышленной сфере и в Казахстане в целом.

Для рассмотрения возможности устранения причин провала проектов рассмотрим систему управления проектами в отдельно взятой компа­нии.

Штат сотрудников, включая менеджеров и исполнителей, должны говорить на одном языке управления проектов. Каждый участник проекта должен понимать и уметь применять необходи­мые инструменты и методы проектного управ­ления. Помимо своих профессиональных зна­ний, работники должны знать и уметь управлять работами проекта - значит, правильно их струк­турировать и объединять в единую систему до­стижения целей. Знать и уметь использовать инструменты и методы, позволяющие управлять сроками проекта, выстраивать последователь­ность работ, определять длительность, ресурс­ные потребности работ, как человеческие, так и материальные. Правильная оценка на данном этапе существенно влияет на расписание про­екта, и одна из самых болевых точек проекта -срыв сроков предупреждается на данном этапе.

Управление стоимостью проекта включает в себя не только грамотное планирование и рас­пределение бюджета, но и вхождение в рамки бюджета по окончании проекта. Разумное рас­пределение этих средств в течение проекта, по­зволяет достичь цели и избежать риск, связан­ный с отсутствием денег.

Еще один важный этап связан с анализом исполнения проекта. Метод освоенного объема позволяет увидеть не только эффективность ис­пользования вложенных средств, но и прогно­зировать сроки и расходы с учетом тех темпов, которые характерны на текущий момент.

Основная доля причин неэффективности проектов (34%) связаны с недостаточностью определения требований, а именно содержания проекта (что именно должно быть сделано), вре­мени и бюджета. При грамотном составлении устава проекта и описание содержания проекта риск неэффективности проекта снижается.

Необходимо управление качеством проекта и продукта. Это как раз те процессы организа­ции, которые определяют политику качества, ставят цели таким образом, чтобы удовлетво­рить потребности, ради которых проект выпол­няется. Управление человеческими ресурсами также немаловажно, так как все участники про­екта должны быть мотивированы, иметь четкую цель, видение, должны скооперироваться с дру­гими участниками проекта.

Проблемы с коммуникациями в проекте со­ставляют 14% причин провала многих проектов. Для создания сбора, распространения и хране­ния информации в проекте необходимо управ­лять коммуникациями.

Риски в проекте начинаются с момента его рождения до завершения, и сопровождают на различных этапах жизненного цикла проекта. В 17% случаях именно непредвиденные ри­ски спровоцировали провал проекта. Умение управлять рисками, позволяет увеличить эффек­тивность всех результатов и не допускает рас­пространения проектных рисков, связанных со сроками, деньгами, поставщиками и т. д.

Следующая область знания - это интегра­ция. Координационные действия, создание еди­ных документов, управление изменениями - это все процессы интеграции. В компании должна создаваться критическая масса специалистов, владеющих языком управления проектами и ис­пользующих на практике инструменты и мето­ды.

Управление проектами - это во многом про­цессы документального оформления действий. Поэтому очень важно в компании создавать соб­ственные стандарты в виде положений, инструк­ций, регламентов управления проектом.

На протяжении всего проекта необходим контроль. По результатам анализа, слабый кон­троль привел к неэффективности 15% проектов. Необходимо создать эффективную систему от­четов, приводимых на регулярной основе в уст­ной или письменной форме, удобно отображаю­щую выполнение работ и задач.

Таким образом, для устранения или умень­шения влияния причин на эффективность рабо­ты необходимо применять и развивать проект­ную деятельность в Казахстане.

Казахстан - одно из ведущих государств мира с огромным потенциалом. И чтобы природные ресурсы нашей Родины обеспечивали необходи­мый запас экономической прочности, надо ис­пользовать передовой казахстанский и междуна­родный опыт в области управления проектами.

Для устранения слабых сторон управления проектами в Казахстане необходимо внедрение проектного менеджмента поэтапно, с государ­ственной поддержкой. Поддержка образования в сфере проектного менеджмента также покажет положительные результаты. Необходимо разра­ботать механизмы взаимодействия всех участ­ников проектного сообщества для становления своего, казахстанского проектного управления.

Ввиду отсутствия единого Казахстанско­го стандарта управления проектами, сегодня проектным сообществом Казахстана делаются попытки разработать Казахстанскую нацио­нальную систему проектного управления. Она должна обобщить и использовать мировой опыт. Использование стандарта, созданного на основе лучших примеров управления проектами, мо­жет существенно сэкономить время и деньги. Многие государства и организации признали создание собственных стандартов слишком за­тратным и поэтому широко применяют суще­ствующие в мире методики.

Наряду с этим, необходимо учитывать осо­бенности социально-экономического развития страны, современные тенденции, явления, про­цессы. Каждая компании в будущем сможет адаптировать национальный стандарт под свои цели, а само наличие национального стандарта позволит лучше понимать друг друга, общаясь на одном языке. 

 

Литература

  1.  Мазур И. И., Шапиро В. Д. и Ольдерогге Н. Г. Управление проектами. - 2^изд. - М.: Омега-Л, 2005. - 664 с.
  2.  Мартин П., Тейт К. Управление проектами: пер. с англ. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 224 с.
  3.  Попов Ю. И., Яковенко О. В. Управление проектами. - 2-е изд.- М.: ИНФРА-М, 2011. - 208 с.
  4.  Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK. - 4-е изд. - Ньютон Сквейр: PMI, 2009. - 241 с.
  5.  Грашина Марина. Основы управления проектами. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 204 с.
  6.  Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. - 4-е изд. СПб.: Питер, 2011. - 393 с.
  7.  Развитие проектного управления в Казахстане // [Эл. pесурс] - URL: kpma.kz/index.php/ru/ publications/87-razvitie-proektnogo-upravleniya-v-kazakhstane-kak-faktor-povysheniya-konkurentosposobnosti-ekonomiki (дата обращения20.09.2013)
  8.  Проектный менеджер: кто он? // [Эл. pесурс] - URL: mining.kz/en/2013-04-17-13-05-07/publications/ item/521-proektnyj-menedzher-kto-on-v-kazakhstane-otsutstvuet-edinaya-sistema-upravleniya-proektami (дата обращения 10.10.2013)
  9.  Официальный сайт ProjectManagementInstitute // [Эл.ресурс] - URL pmi.org/About-Us/~/media/PDF/ Publications/PMI%202012%20Annual%20Report.ashx (дата обращения15.10.2013)

Разделы знаний

Архитектура

Научные статьи по Архитектуре

Биология

Научные статьи по биологии 

Военное дело

Научные статьи по военному делу

Востоковедение

Научные статьи по востоковедению

География

Научные статьи по географии

Журналистика

Научные статьи по журналистике

Инженерное дело

Научные статьи по инженерному делу

Информатика

Научные статьи по информатике

История

Научные статьи по истории, историографии, источниковедению, международным отношениям и пр.

Культурология

Научные статьи по культурологии

Литература

Литература. Литературоведение. Анализ произведений русской, казахской и зарубежной литературы. В данном разделе вы можете найти анализ рассказов Мухтара Ауэзова, описание творческой деятельности Уильяма Шекспира, анализ взглядов исследователей детского фольклора.  

Математика

Научные статьи о математике

Медицина

Научные статьи о медицине Казахстана

Международные отношения

Научные статьи посвященные международным отношениям

Педагогика

Научные статьи по педагогике, воспитанию, образованию

Политика

Научные статьи посвященные политике

Политология

Научные статьи по дисциплине Политология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Психология

В разделе "Психология" вы найдете публикации, статьи и доклады по научной и практической психологии, опубликованные в научных журналах и сборниках статей Казахстана. В своих работах авторы делают обзоры теорий различных психологических направлений и школ, описывают результаты исследований, приводят примеры методик и техник диагностики, а также дают свои рекомендации в различных вопросах психологии человека. Этот раздел подойдет для тех, кто интересуется последними исследованиями в области научной психологии. Здесь вы найдете материалы по психологии личности, психологии разивития, социальной и возрастной психологии и другим отраслям психологии.  

Религиоведение

Научные статьи по дисциплине Религиоведение опубликованные в Казахстанских научных журналах

Сельское хозяйство

Научные статьи по дисциплине Сельское хозяйство опубликованные в Казахстанских научных журналах

Социология

Научные статьи по дисциплине Социология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Технические науки

Научные статьи по техническим наукам опубликованные в Казахстанских научных журналах

Физика

Научные статьи по дисциплине Физика опубликованные в Казахстанских научных журналах

Физическая культура

Научные статьи по дисциплине Физическая культура опубликованные в Казахстанских научных журналах

Филология

Научные статьи по дисциплине Филология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Философия

Научные статьи по дисциплине Философия опубликованные в Казахстанских научных журналах

Химия

Научные статьи по дисциплине Химия опубликованные в Казахстанских научных журналах

Экология

Данный раздел посвящен экологии человека. Здесь вы найдете статьи и доклады об экологических проблемах в Казахстане, охране природы и защите окружающей среды, опубликованные в научных журналах и сборниках статей Казахстана. Авторы рассматривают такие вопросы экологии, как последствия испытаний на Чернобыльском и Семипалатинском полигонах, "зеленая экономика", экологическая безопасность продуктов питания, питьевая вода и природные ресурсы Казахстана. Раздел будет полезен тем, кто интересуется современным состоянием экологии Казахстана, а также последними разработками ученых в данном направлении науки.  

Экономика

Научные статьи по экономике, менеджменту, маркетингу, бухгалтерскому учету, аудиту, оценке недвижимости и пр.

Этнология

Научные статьи по Этнологии опубликованные в Казахстане

Юриспруденция

Раздел посвящен государству и праву, юридической науке, современным проблемам международного права, обзору действующих законов Республики Казахстан Здесь опубликованы статьи из научных журналов и сборников по следующим темам: международное право, государственное право, уголовное право, гражданское право, а также основные тенденции развития национальной правовой системы.