В статье дан анализ наиболее распространенных систем библиотечного учета.
Проведенный в статье анализ наиболее распространѐнных в странах СНГ систем автоматизации библиотечного учѐта позволит, по мнению авторов, облегчить выбор наиболее подходящей для пользователя системы. Для анализа были выбраны следующие системы автоматизации библиотечного учѐта:
- «Библиотека», 2000 г., г. Ангарск, автор Соснин Антон Витальевич.
- «Библиотечное дело»,
- АИБС МАРК-SQL5.4 (школьная библиотека).
- Система автоматизации библиотек «ИРБИС64».
- «1С:Школьная библиотека».
- «Библиотека 02».
Анализ программы «Библиотека» (автор А.В. Соснин)
Основные возможности программы:
- Программа «Библиотека» автоматизирует библиотеку высшего учебного заведения, включает в себя картотеку (каталожные карточки), регистрационную и инвентарную книгу, суммарную книгу (прибытие и выбытие из фонда, автоматический подсчет движения фонда), распределение книг по факультетам, архив, составной поиск (включает в себя автофильтры, списки, логические операции и т.д.), корзину, дублирование и т.д.
- Программа «Библиотека» рассчитана на использование ее в сети, т.е. дает возможность установить программу на любой машине, включенную в локальную вычислительную сеть.
- Программа предназначена как для самих работников библиотеки (заполнение каталожной карточки и т.д.), так и для пользователей (студенты, преподаватели и т.д.). При имеющейся сети внутри вуза клиентская часть программы устанавливается на компьютеры пользователей, что дает возможность им просмотреть, отфильтровать и распечатать список нужных книг, не выходя из кабинета.
- «Библиотека» поддерживает систему электронной библиотеки, т.е. к каталожной карточке, хранящейся в базе данных можно прикрепить электронную версию книги. Для установки программы требуется установить базу данных Interbase Server 1.1.
Достоинства:
5) позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов. Недостатки:
- сложный для понимания пользовательский интерфейс;
- отсутствие возможности формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
- отсутствие поддержки международных форматов предоставления библиографических данных RUSMARC и UNIMARC;.
- отсутствие возможности учѐта читателей библиотеки и выданной литературы;
- требует установку дополнительного программного обеспечения (Interbase Server 1.1.);
- отсутствие функции анализа книгообеспеченности. Анализ программы «Библиотечное дело» Основные возможности программы:
- Интерфейс программы на казахском, русском и украинском языках.
- Сетевой вариант с неограниченным числом подключений.
- Полная поддержка казахского, русского, украинского языков (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
- Быстрый поиск информации по базе данных.
- Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
- Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками. Основные модули библиотечных процессов:
- Составление каталогов (алфавитного, систематического). Печать основных и дополнительных библиографических карточки, книжного формуляра.
- Формирование и учет книжного фонда, фонда журналов и газет, АВД, фонд временного хранения и т.д. Инвентарный и безинвентарный учет экземпляров.
- Ведение книг суммарного учета, дневника работы библиотеки (их автоматическое заполнение), автоматическое формирование индекса ББК, УДК.
- Ведение модуля базы данных читателей, посещаемости библиотеки.
- Оприходывание книжных изданий, выбытие из фонда.
- Максимальный поиск информации в базе данных (групповой, контекстный, скользящий, эвристический).
- Экспорт отчетов в формат Excel таблиц, Word документов.
- Проверка правописания текста русского, казахского, украинского языков.
- Администрирование базы данных. Экспорт-импорт фонда в формате UNIMARK
- Создание полнотекстного варианта оглавления (содержания) книг, журналов и газет.
- Книгообеспеченность. Анализ библиотечного фонда с помощью диаграмм.
- Поддержка технологии штрих-кодирования.
- Создание электронной библиотеки книг, статей и других документов.
- Заказ периодики (ПС-1 ф., ПС-7 ф. ). Достоинства:
- позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
- возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
- позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
- не требует установки дополнительного программного обеспечения;
- невысокая стоимость. Недостатки:
- трудный для понимания пользовательский интерфейс;
- избыточность данных, связанная с внесением в базу данных нескольких экземпляров одного издания.
Анализ программы АИБС МАРК-SQL 1.5.4 (школьная библиотека)
АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти модулей:
- «Администратор»;
- «Каталогизация»;
- «Комплектование»;
- «Поиск»;
- «Абонемент».
«Администратор» – подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей.
К функциям администрирования относятся:
- Планирование и создание системных ресурсов.
- Ведение сетевых ресурсов и пользователей.
- Сопровождение информационного обеспечения (распределение дискового пространства, создание системных каталогов, введение ограничений на использование ресурсов; распределение табличного пространства баз данных, создание и ведение объектов БД).
- Сопровождение системы безопасности (ведение паролей, ограничение входа, назначение прав доступа.
- Ведение и обработка системных журналов.
- Сбор и обработка статистики о функционировании системы.
Адаптация системы включает следующие функции: определение индексов, построение индексов, определение полей при создании и ведении электронного каталога, настройка полей для поиска.
Для обеспечения успешного функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы предусмотрено наличие средств разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции. Подсистема реализована внутри локальной сети.
«Каталогизация» — подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безинвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме «Каталогизация» осуществляется внутри локальной сети.
«Поиск» — подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах:
- ввнутри локальной сети;
- с помощью Internet/Intranet-технологии, поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер.
«Комплектование» — подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Подсистема реализована в рамках локальной сети. Подсистема «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяюшая проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса.
«Абонемент» - подсистема, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка на очередь, определяются задолженности по литературе, обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Выдача и возврат книг выполняется через заказ литературы в АРМе «Поиск», по инвентарному/штрихкодовому номеру для литературы свободного доступа, непосредственно через поиск в АРМе «Абонемент». Доступ к подсистеме «Абонемент» осуществляется внутри локальной сети.
Достоинства:
- позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
- понятный пользовательский интерфейс;
- возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
- позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
- совместима с международными форматами предоставления библиографических данных RUSMARC и UNIMARC;
- не требует установки дополнительного программного обеспечения.
- Недостатки:
- высокая стоимость.
Анализ системы автоматизации библиотек «ИРБИС64»
Система работает в архитектуре клиент-сервер, обеспечивая взаимодействие клиентских приложений (пользовательских АРМов) и сервера БД на основе протокола TCP/IP как в локальных, так и в глобальных сетях.
Информационную основу системы составляют следующие базы данных (БД):
- База данных Комплектования (CMPL) – содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы.
- База данных Электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) – содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога –
- База данных Читателей (RDR) – содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы.
- База данных Заказов (RQST) - содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы и записи бронирования.
- Системная база данных (HELP) - содержит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ).
- Базы данных Авторитетных файлов:
- «Коллективные авторы» (ATHRC);
- «Индивидуальные авторы» (ATHRA);
- «Предметные заголовки» (ATHRS);
- алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU);
- алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB).
- Базы данных УДК (RSUDC) и ББК (RSBBK).
- База данных Тезауруса (TEZ).
- База данных подписного каталога периодических изданий (POST).
- База данных издательского каталога книг (PODB).
- База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).
Внутрисистемный формат библиографических данных базируется на форматах UNIMARC/RUSMARC.
В состав системы «ИРБИС» входят следующие модули и автоматизированные рабочие места (АРМы):
- TCP/IP Сервер баз данных «ИРБИС64», включающий средства мониторинга выполняемых процессов, авторизации пользователей и протоколирования их действий;
- АРМ «АДМИНИСТРАТОР» - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном и сохранном состоянии;
- АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по формированию (пополнению и корректировке) Электронного каталога и других БД системы;
- АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;
- АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога, предназначенное для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
- АРМ «КНИГОВЫДАЧА» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы;
- АРМ «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ» (инструкция) - модуль для решения задачи книгообеспеченности для вузовских библиотек.
Достоинства:
- позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
- понятный пользовательский интерфейс;
- возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
- позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
- совместима с международными форматами предоставления библиографических данных RUSMARC и UNIMARC;
- не требует установки дополнительного программного обеспечения.
Недостатки:
1) высокая стоимость.
Анализ программы «1С:Школьная библиотека»
Основные возможности программы:
- В программе предусмотрен эффективный механизм администрирования, который включает:
- установку и настройку;
- регистрацию пользователей;
- управление доступом к информационным ресурсам;
- обеспечение информационной безопасности;
- учет и статистику пользователей.
- При работе с фондом учебной литературы программа позволяет:
- вести книгу учета фонда школьных учебников;
- регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы;
- формировать учетные карточки учебной литературы;
- формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы. При работе с основным фондом возможно:
- вести книги суммарного учета библиотечного фонда;
- вести инвентарную книгу;
- формировать каталожную карточку и книжный формуляр;
- организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета;
- учитывать и возвращать учебники партиями.
- При работе с фондом периодических изданий программа позволяет:
- вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий;
- формировать учетную карточку периодического издания.
- При работе с каталогом учебной литературы возможно:
- загружать федеральный каталог и федеральный перечень учебной литературы, в формате РОСМАРК;
- обновлять каталог учебной литературы.
- При работе с отчетными формами программа позволяет:
- формировать формуляр читателя;
- формировать акты проверки библиотечного фонда;
- формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки;
- вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
- вести оформление учетных документов и бланков заказов.
- В программе организована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя РТР-протокол, можно оперативно обновлять каталог с интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК.
В программе реализованы следующие интерфейсы пользователей:
- Администратор. Имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы пользователей.
- Библиотекарь. Пополняет и обновляет базу данных, выдает и принимает книги, осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя), формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов, реестров и т.д.
- Преподаватель (персонально для каждого преподавателя) Осуществляет поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и, при необходимости, для урока.
- Читатель (персонально для каждого читателя). Осуществляет поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра.
Достоинства:
- позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
- возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
- позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
- совместима с международным форматом предоставления библиографических данных RUSMARC. Недостатки:
- требует установки системы «1с:Предприятие»;
- трудный для понимания пользовательский интерфейс.
Анализ системы автоматизации «Библиотека 4.02»
Основные возможности системы:
- Ввод, хранение, коррекция информации в электронном каталоге (ЭК). В этой версии предусмотрена система автоматического тестирования и восстановления информации. Стали возможными ввод и полноэкранная коррекция полей с «длинными» данными. При (вводе информации можно использовать многоуровневые словари.
- Вывод библиографической информации в международном формате MARC, что делает возможным обмен информацией с другими библиографическими системами в нашей стране и за рубежом.
- Вывод информации в виде произвольного файла. Позволяет получать на выходе данные, которые можно загрузить в любую внешнюю базу данных. Загрузка информации в формате, отличном от MARC (ИНИОН, ГПНТБ, ВИНИТИ и др.). Предусмотрена система разработки конверторов.
- Перекодировка информации. Предназначена для «группового» изменения информации. Может использоваться при загрузке данных, при сохранении данных, а также непосредственно в ЭК.
- Поиск информации в электронном каталоге по названию, фамилиям авторов, предметным рубрикам, ключевым словам, индексам ISBN, УДК, ББК, ГАСНТИ и другим элементам. Поиск может производиться с помощью языка запросов на основе булевой алгебры.
- Поисковые таблицы могут строиться по «законам» пользователя. Задаются правила занесения информации, «глубина» индексирования и процедура обработки данных перед поиском.
- Отображение на дисплее информации из электронного каталога в произвольном виде, в том числе в виде каталожной карточки, согласно ГОСТ 7.1-84.
- Распечатка каталожных карточек, формуляров, читательских требований; создание и распечатка документов произвольного вида. Поддерживается различного рода сортировка данных в документе.
- Поддержка системы многоуровневых классификационных таблиц и словарей. Позволяет создавать и использовать как обычные списки данных, так и иерархически организованные классификационные таблицы.
- Проверка на дублетность (признак проверки любой).
- Возможность установки электронных каталогов на серверах сетей персональных ЭВМ и одновременного доступа к информации нескольких пользователей.
- Возможность внешнего расширения системы. На основе понятия «блоков кода» (Clipper 01) можно создавать файлы расширения, которые не являются частью самой программы, но могут быть подключены к ней и выполнены. Сами файлы расширения представляют собой текстовые файлы, оформленные по определенным правилам.
Достоинства:
- позволяет выполнить все основные задачи по учѐту и комплектованию библиотечных фондов;
- возможность формирования отчѐтов о деятельности библиотеки;
- позволяет вести учѐт читателей библиотеки и выданной литературы;
- совместима с международным форматом предоставления библиографических данных RUSMARC;
- не требует установки дополнительного программного обеспечения. Недостатки:
- трудный для понимания пользовательский интерфейс;
- отсутствие функции анализа книгообеспеченности.
Таблица 1 - Сравнительный анализ систем автоматизации библиотечного учѐта
Выводы и рекомендации
Было исследовано 6 различных систем автоматизации библиотечного учѐта: «Библиотека», «Библиотечное дело», АИБС МАРК-SQL 1.5.4 (школьная библиотека), «ИРБИС64», «1С:Школьная библиотека», Библиотека 4.02.
Как видно из сравнительного анализа (таблица 1), наибольший спектр возможностей для выполнения всей деятельности библиотеки предоставляют программы «1С:Школьная библиотека», МАРК-SQL 1.5.4 (школьная библиотека) и «ИРБИС64». Наиболее доступный и простой для понимания интерфейс у программы МАРК-SQL. Эти программные продукты можно рекомендовать для профессионального использования. Однако их стоимость позволяет использовать такие программные продукты только в больших библиотеках, имеющих хорошее финансирование. Для небольших библиотек, лишѐнных достаточного финансирования, как, например, библиотеки школ и колледжей оптимальное сочетание цена/качество возможно в случае использования программы «Библиотечное дело» или «1С:Школьная библиотека».