Управленческий учет: практический аспект внедрения на предприятиях

Данная статья рассматривает актуальность, необходимость внедрения управленческого учета на предприятиях в Республике Казахстан. Установлено, что дальнейшее исследование управленческого учета и создание условий для его внедрения на отечественных предприятиях будет способствовать повышению уровня экономической эффективности деятельности предприятий.

В Послании Президента Н.Назарбаева 17 января 2014г. "Казахстанский путь - 2050:Единая цель, единые интересы, единое будущее" и Государственной программе "Производительность -2020" определены долгосрочные приоритеты и основные направления индустриально-инновационного развития Казахстана [1].

Одно из них вхождение Казахстана в 30 конкурентоспособных государств мира. В этой связи необходимы новые подходы к управлению. Оперативность принятия решений и их обоснованность является одним из условий успешного ведения современного бизнеса.[2, с.259]

Развитие малого и среднего бизнеса является главным инструментом индустриальной и социальной модернизации Казахстана в ХХI веке[1].

В условиях современного уровня бизнеса данные бухгалтерского учета не в состоянии обеспечить возрастающие информационные потребности предприятий. Для достижения оперативности и релевантности управленческой информации на предприятиях применяют управленческий учет.

Целью управленческого учета является предоставление оперативной или стратегической информации о хозяйственной деятельности предприятия для его дальнейшего развития. Пользователями управленческой информации являются внутренние пользователи: менеджеры и собственники предприятия.

В связи с чем, возрастает роль и значение управленческих методов.

Одни из них, выполняют роль вспомогательных средств анализа (методы калькулирования себестоимости, факторного анализа и т. д.), другие, например, технология контроллинга претендует на перестройку всей управленческой логики.

По мнению В.Ф. Палия и Рея Вандер Виля, "Управленческий учет предоставляет информацию, которая необходима или может пригодиться менеджерам в процессе управления предпринимательской деятельностью" [3].

А.Д. Шеремет считает, что "управленческий учет служит для:

  • предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;
  • исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
  • определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям"[4].

Таким образом, сегодня одним из главных факторов успеха и конкурентоспособности предприятий являются инновационные методы управления. I роизводители во многих отраслях используют новые подходы к управлению, разрабатывают инструменты планирования, учета и контроля затрат, которые объединяются в систему управления затратами.

Актуальность внедрения управленческого учета обуславливается различными причинами:

  • ежегодный рост конкуренции;
  • необходимость поддержания конкурентоспособности и эффективности организации;
  • ежегодные требования со стороны менеджмента, акционеров о максимизации прибыли;
  • ежегодная инфляция.

Организация внедрения системы управленческого учета на предприятии может быть построена:

  • на базе использования внутренних кадров организации;
  • с привлечением новых, квалифицированных кадров для работы на постоянной основе;
  • с привлечением сторонних специалистов на базе аутсорсинга.

Анализ опыта компаний (ООО "РК IРОЕКТ, "Когито Инвестмент", ООО "Вайз эксперт" и другие), специализирующихся на внедрении систем управленческого учета, позволяет выделить наиболее важные условия для их внедрения:

  • определить функциональные области, в которых предполагается внедрить системы управленческого учета;
  • выявить элементы существующего в организации внутреннего учета и оценить их соответствие информационным потребностям системы управления предприятием;
  • разработать концепцию управленческого учета в организации и план мероприятий по его построению;
  • определить основные элементы системы управленческого учета;
  • внедрить систему управленческого учета в организации и консультационное сопровождение процесса внедрения;
  • продумать мотивацию и поощрение персонала за выполненные и перевыполненные задания по производству, за сэкономленные ресурсы, внедрение новых технологий;
  • совершенствовать формы отчетности;
  • уделять внимание реализации результатов обработки. [5]

Вместе с тем, необходимо отметить трудности внедрения систем управленческого учета:

  • литература по управленческому учету содержит только теоретические положения;
  • отсутствуют методики и практические разработки;
  • существует дефицит квалифицированных и опытных кадров, специализирующихся на управленческом учете;
  • отсутствуют стандарты и методологическая база составления и ведения управленческой отчетности.
  • мало внимания уделяется корреляционной связи между показателями.

Внедрение управленческого учета невозможно без подготовки и найма персонала по управленческому учету. Наиболее целесообразным является аутсорсинг подготовки и обучения кадров, постоянное прохождение курсов повышения квалификации, квалификационная аттестация и сертификация специалистов.

Особое внимание при внедрении системы управленческого учета на предприятии, следует обратить на методы учета затрат и требования к управленческой отчетности. I равильная классификация процессов и технологий на предприятии позволяет выработать правильную методологию учета затрат, оценки результатов деятельности и определения отчетности подразделения как базы для принятия управленческих решений.

На выбор метода учета затрат влияют различные факторы: организационная структура предприятия, разнообразие видов продукции, услуг, проектов, производственная структура, тип производства и другие особенности предприятия.

Сегодня используется несколько методов учета затрат и расчета себестоимости, среди которых самые распространенные:

  • попередельный;
  • позаказный;
  • попроцессный (простой);
  • нормативный.

В западных странах можно выделить такие, как:

  • стандарт-костинг;
  • директ-костинг;
  • система Just In Time (точно вовремя);
  • ABC-костинг;
  • таргет-костинг.
  • кайзен-костинг

Таким образом, существует довольно много методов расчета себестоимости готовой продукции. Руководству предприятия важно четко представлять себе отличия между ними, а также понимать, как именно выбор того или иного метода отразится на финансовом результате деятельности предприятия.

Анализ величины влияния различных факторов на поведение затрат позволяет определить, какой метод учета больше всего соответствует специфике предприятия.

Заключительным этапом любой системы учета является отчетность.

Управленческая отчетность - это взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о функционировании хозяйственной организации как экономической и производственной единицы.

В соответствии с этим формирование отчетности для менеджеров должно отвечать потребностям управления на каждом уровне руководства организацией. Эти потребности индивидуальны, специфичны.

Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение потребностей пользователей информации. В связи с этим требования к содержанию, периодичности и порядку представления отчетности для управления должны определять сами менеджеры.

Руководству и специалистам структурных подразделений, отвечающим за реализацию текущих и долгосрочных целей деятельности участка, который они возглавляют (мастерам, начальникам отделов, секторов и т.п.), необходимы отчетные данные о результатах этой деятельности и планах ее осуществления на ближайшую перспективу с анализом влияния основных внутрипроизводственных факторов.

Основными требованиями к составлению управленческой отчетности являются:

  • своевременность - информация должна быть представлена к тому времени, когда в ней возникает необходимость;
  • достаточность - отчетные данные не должны содержать излишней информации, но быть достаточно полными;
  • целесообразность - информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;
  • адресность - отчетные показатели необходимо довести до ответственного пользователя, соблюдая принцип конфиденциальности;
  • объективность - следует исключить возможность предвзятости, субъективности информации для управления, ошибок в ее формировании;
  • сопоставимость - отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия;
  • экономичность - затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования.

Соблюдение этих требований обеспечивает оперативный обзор деятельности, возможность определения возникающих проблем и просчетов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения. Отчетность служит основанием для принятия стратегических решений по развитию организации и повышению эффективности ее деятельности.

Таким образом, внедрение системы формирования управленческой отчетности позволит:

  • подводить промежуточные финансовые итоги и результаты деятельности предприятия;
  • отслеживать, анализировать и управлять эффективностью работы;
  • держать ситуацию в бизнесе под контролем в целом;
  • повысить прозрачность и управляемость бизнеса;
  • автоматически предоставлять управленческую информацию для руководства;
  • проводить вертикальную и горизонтальную масштабируемость.

На основе вышеизложенного, можно сделать следующие выводы: внедрение системы управленческого учета на предприятии требует серьезного подхода к организации ее внедрения. Система управленческого учета дополняет систему управления предприятия, а также способствует совершенствованию системы документооборота.

Дальнейшее исследование управленческого учета и создания условий для его внедрения на предприятиях Республики Казахстан будет способствовать повышению уровня экономической и деловой активности, конкурентоспособности предприятий малого и среднего бизнеса.

 

Список литературы:

  1. Послание Президента РК народу Казахстана Н.Назарбаева "Казахстанский путь - 2050: Единая цель, единые интересы, единое будущее". - 17 января 2014г., г. Астана
  2. Тусупбеков Д.Т. Программа мероприятий по управлению затратами как инструмент повышения эффективности деятельности компании//Альпари. - 2012.-№1 - 2(69 - 70). - С.259 - 260
  3. Рей Вандер Вил, В.Ф. Палий. Управленческий учет. - М.:ИНФРА - М, 1997
  4. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. М.ИНФРА - М, 2006. - 415с.
  5. Скоромник В. Концептуальные положения методологии оперативного и стратегического управления издержками бизнеса/ В. Скоромник, Т. Алекперов // Режим доступа: www. neweconomic.com.
  6. Пак Е. Интегрированная система менеджмента как инструмент повышения конкурентоспособности казахстанских предприятий/Альпари. - 2012. - 3. - С. 142-145
  7. Молвинский А. "Управленческий учет на предприятии. Как разработать и внедрить"
Год: 2014
Город: Караганда
Категория: Экономика