Контроль и анализ предпринимательской деятельности: методика проведения

Развитие рыночных отношений добавляет ответственность и дает самостоятельность предприятиям по выработке и принятию управленческих решений для достижения эффективной работы. Итоги производственной, коммерческой и других видов хозяй­ственной деятельности находятся в зависимости от множества факторов, пребывающих в разной степени связи между собой. Их действие и взаимодействие отличаются по своей силе, характеру и времени. Не вскрывая и не оценивая причины и условия, порожда­ющие эти факторы направления, активность и время их действия, невозможно обеспечить эффективность управления. Следует иметь в виду, что нельзязаготовить варианты решений для всех проблем, с которыми может столкнуться хозяйствующий субъект.

Реальные экономические задачи всегда нестандартны и запу­таны, а времени и исходной информации для их решения обычно не хватает. Поэтому следует учиться смело, комбинировать раз­личные подходы, применять весь накопленный багаж знаний для нахождения творческих решений в условиях неопределенности и неполной информации. Качественно выполнить такую сложную работу можно только используя проведение комплексного финан­сово-экономического анализа хозяйственной деятельности. Таким образом, вырабатывается стратегия и тактика развития, обосновы­ваются бизнес-планы. Для успешного контроля предприниматель­ской деятельности необходимо овладеть теоретическими осно­вами комплексного финансово-экономического анализа и аудита деятельности хозяйствующих субъектов. Овладение методикой анализа и аудита позволяет формировать у изучающего аналити­ческое мышление, умение и навыки оценки и результатов деятель­ности предприятия для выработки и обоснования оптимальных управленческих решений.

Занимая особое место в системе управления фирмами, анализ и аудит осуществляет информационное обеспечение принятия ре­шений в целях оптимального использования имеющихся возмож­ностей, объективной оценки сильных и слабых сторон предпри­ятия, а также во избежание банкротства и кризисных ситуаций. С развитием рыночных отношений остро встал вопрос об устой­чивости финансового состояния и создания нормальных экономи­ческих условий для успешной работы хозяйствующих субъектов. Финансовое состояние предприятия характеризуется обеспечен­ностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормальной производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Финансово-экономическая устойчивость хозяйствующего субъекта характеризуется системой показателей, в которую вклю­чаются такие, как текущая и перспективная платежеспособность, оборачиваемость, наличие собственных и заемных средств, эф­фективности их использования и т.п. Существенная роль в дости­жении стабильного финансового положения принадлежит анализу и аудиту. В теории и практике различают внутренний и внешний анализ и аудит. Внутренний анализ и аудит осуществляется для управления предприятием. Его результаты применяют также для планирования, контроля и прогноза финансового положения. Внешний анализ и аудит осуществляется всеми субъектами анали­за, использующими публикующуюся информацию. Содержание этой науки определяется собственниками финансовых ресурсов и контролирующих органов. Главными задачами контрольно-анали­тической работы являются:

• общая оценка финансового положения и факторов изменения;
• изучение соответствия между средствами и источниками, оптимальности их размещения и эффективности использования;
• соблюдение финансовой и кредитной дисциплины;-определение платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости предприятия;
• долгосрочное и краткосрочное прогнозирование устойчи­вости финансовогоположения.

Кроме того, важнейшей задачей внутреннего контроля анали­за и аудита является раскрытие и оценка ситуации, определяющих возможность получения внешних инвестиций. Для этого опреде­ляется общая потребность предприятия в финансовых ресурсах, степень делового риска, изучаются результаты переговоров с соб­ственниками капитала, реальная стоимость его имущества, а так­же делается прогноз возможных финансовых поступлений, струк­туры капитала, уровня и тенденций изменения дивидендов и т.п.

Общие организационные моменты аудиторской проверки вытекают из необходимости ее адекватного планирования и кон­троля. Соответственно, важнейшие технологические положения операционного аудита сводятся к качественному выполнению заданий по проверке определенных сфер, процессов и циклов деятельности хозяйствующих субъектов и минимизации риска. Сочетание результатов, получаемых на организационно-техноло­гических этапах управленческого контроля и анализа, диктует и соответствующую работу аудиторов непосредственно с админи­страцией клиента. На современном этапе развития все большее количество экономистов, бухгалтеров-аналитиков различных ра­ботников и деятелей науки нередко независимо друг от друга при­ходят к выводу о том, что одной из наиболее актуальных задач хозяйственной деятельности следует считать выявление критиче­ских проблем и поиск их оптимального решения. Как можно часто слышать от современных специалистов и руководителей: «Бизнес № 1 - это управление производством, бизнес № 2 - само произ­водство».

Мы знаем потребность в решении возникает только при воз­никновении проблемы, которая в общем виде характеризуется двумя состояниями - задаваемым (желаемым) и фактическим (прогнозируемым). Рассогласование между этими состояниями предопределяет необходимость разработки управленческого ре­шения и контроля над его осуществлением. Улучшениеуправле-ния на всех уровнях является большим и еще мало используемым резервом повышения эффективности хозяйственной деятельности вомногих отраслях производства, а качество управления, в конеч­ном счете, оценивается принимаемыми плановыми, организаци­онными и оперативными решениями. Именно решение является основным «продуктом»труда руководителя. Этот «продукт» вы­рабатывается, обосновывается, выявляется и оценивается с помо­щью методов контроля и анализа. С повышением сложности задач (технических, экономических, организационных, социальных), возникающих при создании и реализации инвестиционных про­ектов, повышается уровень требований к управленческим реше­ниям (комплексность, соответствие современному техническому уровню, научная обоснованность, многоаспектность и т.д.). В об­щем, экономическое содержание последовательности управления включает: установление технико-экономических характеристик отрасли; оценка наличия ресурсов всех видов; распределение ре­сурсов и т.д.

Следует отметить, что в принятии решений сочетаются эле­менты науки, техники, эмпирики и искусства. Научный подход, учитывающий совокупность реальных факторов и их взаимосвя­зей, является основной повышения эффективности решений. Од­нако сами решения принимаются руководителями и их послед­ствия сказываются на многих людей. Принятие решения - это действие, которое имеет не только технологические, но и социаль­но-политические, психологические аспекты. Ошибки в принятии таких решений в сложных социально-экономических системах имеют далеко идущие моральные и материальные последствия. Поэтому нынешний руководитель должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития экономики в услови­ях перехода к рыночным отношениям, но и тонко понимать про­явления общих, специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать тенденции и возможности усиления эффективности производства.

Процесс принятия решений в контуре управления представля­ется на схеме рис.1.

Следовательно, понять сущность производства (предприятий, организаций) невозможно без экономического анализа. Так, на­пример, чтобы понять значение себестоимости продукции, не­обходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от чего изменяется ее величина по каждой статье затрат. Чем подробнее будет разложен прирост себестоимости по элемен­там и факторам, тем больше мы узнаем об этом экономическом явлении,будем более эффективно управлять процессом формиро­вания себестоимости продукции. Вместе с тем, нужно отметить, что различные явления и процессы окружающей среды, не могут быть осмысленны только с помощью анализа. Поэтому, анализ как система включает в себя два основных аспекта: стратегический и оперативный. Установление стратегических целей начинают с анализа информации о внешних и внутренних условиях работы хозяйствующих субъектов. На этапе стратегического управле­ния прогноз изменений внешних условий играет немаловажную роль.

Из вышеизложенного следует, что значение контроля и ана-лизапредпринимательской деятельности в создании высокоэф­фективного производства трудно переоценить. Понимание этого многими предпринимателями даст возможность использовать зна­чительные резервы для существенногоулучшения работы своих предприятий.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности. Учеб­ное пособие. 1998 г.
2. Аминова З. Финансовая стратегия предприятия: формирование, развитие, обеспечение устойчивости. - М.: Компания Спутник +,- 536 с.
3. Бланк И.А. Финансовая стратегия предприятия. - К.: «Ника-Центр», «Эльга», 2004. - 711 с.