АННОТАЦИЯ
Товарные запасы часто используются как критерий суждения об эффективности планирования и управления в целом аптечным предприятиями. Основной мотив управления запасами - создание оптимального запаса для нейтрализации колебаний в поставках и спросе.
Ключевые слова: запас, логистика, лекарственный препарат, изделия медицинского назначения
Актуальность: В деятельности больничных аптек, необходимость создания товарного запаса обусловлена изменением спроса на ЛС в течение определенного времени, колебанием сроков их поставки от уполномоченной фармацевтической организации, наличием социальной напряженности при отсутствии определенного ассортимента ЛС.
В этой связи имеет смысл использовать логистический подход. [1]
Под логистикой фармацевтических организаций следует понимать деятельность по планированию и управлению потоком ЛС, изделий медицинского назначения, других фармацевтических товаров и потока информации с целью удовлетворения нужд пациентов на основании ускорения общего потока и минимизации финансовых затрат для осуществления лечебного процесса.
По данным зарубежных авторов общие принципы логистики сведены к правилам 7«R». [2]
- Right product (нужный продукт)
- Right quantity (в требуемым количестве)
- Right conolition (заданного количества)
- Right placu (в нужном месте)
- Right time (в установленное время)
- Right customer (для конкретного потребителя)
- Right cost (с наименьшими затратами).
Необходимо отметить, что управление запасами - это важнейшая часть управления аптечным ассортиментом, направленная на бездефектурное обслуживание населения товарами аптечного ассортимента при оптимальной товарной массе, требующий максимально возможных финансовых вложений в ее формирование и обслуживание.
ЦЕЛЬ : управление товарными запасами ЛП и ИМН для бесперебойного снабжения лечебных организаций.
Материалы и методы: в работе использованы логистический, системный, экономикоматематические методы анализа
Результаты и обсуждение:
На основе вышеприведенной теории управления запасами нами разработан алгоритм методики управления запасами ЛП и ИМН в ЛО (рис.8)
На основе общих принципов управления нами обоснованы основные принципы управления запасами ЛС и ИМН в аптеке ЛО: научность, системность, комплексность, необходимость нужных ЛП требуемого качества, заданного количества, в нужном месте, время, в нужное для конкретного потребителя, по наименованиям затрат. В соответствии с предложенными принципами сформированы критерии выбора модели управления запасами ЛП и ИМН в ЛО. Процедура выбора реализована с использованием одного из наиболее эффективных методов принятия решений - метода анализа иерархий.
Согласно этому методу на основе парных сравнений возможных моделей управления запасами и расчета взвешенных векторов приоритетов по каждой из них, в качестве объекта исследования была выбрана модель с постоянным контролем и возможностью учета дефицита. Для определения (оптимального) объема заказа и порога его возобновления мы опирались на реальную информацию о закупках.
Рисунок 8 - Алгоритм методики управления запасами ЛП иИМН в ЛО
Информация о закупках включала: данные о проведенных операциях движении ЛС и ИМН; анализ базы проведенных операций для определения основных показателей динамики товарных позиций; расчет основных показателей управления запасами, оценка величин неснитомимых запасов имеющихся ЛП и ИМН; формирование проекта списка заказа ЛП и ИМН на основании расчетов [3]. При этом данные рассматривались в качестве уровней временного ряда, которые не являлись равноотстоящими. Определялся объем заказа как средний объем закупок в указанных условиях. При этом закупки рассматривались как пары величин (ті, хі), где Ti - интервал времени от предыдущей закупки до текущей i- ой, xi - объем закупки в i - ом интервале. Рассматривая общий период, например год, длиной в Т, мы получили выражение для среднего объема закупки
Далее, нами по результатам исследовании разработаны методические рекомендации «Особенности обращения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в отделениях лечебных организаций».
Выводы:
Таким образом, использованная методика позволяет выявить составляющую возможной экономии, связанной с управлением запасами ЛП в аптеке ЛО, - определение оптимального объема заказа. Правила 7 «К» позволяет обосновать остаточный запас (остаток) на начало или конец соответствующего периода.
Литература
- Павлов В.Н., Хафизов Н.Х., Нестерова Д.Ф., Ибрагимова Г.Я. Использование информационных технологий в управлении товарными запасами в медицинских организациях //Медицинский вестник Башкортостана. -2012. -№6. - С.38-41.
- Хафизов Н.Х., Насыров Р.В., Ибрагимова Г.Я., Нестерова Д.Ф. МетодикОптимизация производственной деятельности аптеки городской многопрофильной больницы в условиях чрезвычайных ситуаций// фундаментальные исследования. -2012. -№7, ч1.-С215-218
- Ибрагимова Г.Я., Уразалина О.И. Особенности организации закупа лекарственных средств и изделий медицинского назначения для государственных и муниципальных медицинских организаций на территориальном уровне//Главврач.-2011. -№10.- С58-65.