В современный период одним из важнейших видов деятельности вуза становятся научные исследования, которые развиваются на основе создания гибкой структуры организации выполнения научных разработок, адекватной состоянию общества и государства, обеспечивающая при этом единство научного и учебного процессов и эффективное использование научного потенциала вуза для повышения качества подготовки специалистов.
Задача для университетов на сегодняшний день повысить качество деятельности и конкурентоспособность казахстанских университетов. Один из путей решения этой задачи – рост качества подготовки специалистов на основе повышения роли вузовской науки, использования ее результатов для совершенствования образования и разработки новой высокотехнологичной продукции, реальная интеграция в рамках университета образования, науки и инновационной деятельности. Это позволит повысить уровень обучения студентов через освоение ими не только теоретических знаний, но и исследовательских и инновационнопредпринимательских навыков, поднять статус профессорско-преподавательского состава за счет коммерциализации их интеллектуальных разработок, на полученные от этого средства улучшить материальнотехническую базу преподавания и науки, использовать производственную базу сотрудничающих с университетом предприятий в учебных и исследовательских целях, повысить престиж университета в целом как не только поставщика квалифицированных кадров, но и разработчика высоких технологий.
Научно-исследовательская деятельность является важнейшей составляющей и с точки зрения обеспечения образовательного процесса и с точки зрения развития вуза. Согласно аккредитационным показателям вузов на рейтинг вуза весомый вклад вносит научно-исследовательская деятельность. В следствии стала актуальной задача разработки автоматизированной информационной системы управления научно-исследовательской деятельностью вуза, как модуля корпоративной информационной системы вуза.
В результате предпроектного обследования, которое проводилось в виде анкетирования, интервьюирования и анализа нормативных документов было получены следующие данные. Научноисследовательский сектор (НИС) является структурным подразделением КРМУ и подчиняется проректору по научной работе. Целью НИС является организация научноисследовательской работы подразделений университета, обеспечение подготовки специалистов, научных и научнопедагогических кадров, эффективное использование образовательного, научнотехнического и инновационного потенциала университета для развития экономики и решения социальных задач страны.
НИС имеет право осуществлять свою деятельность во взаимодействии с учебными, научными, производственными и управленческими подразделениями университета; запрашивать и получать информацию от структурных подразделений университета для эффективного управления научно-технической и хозяйственной деятельности подразделений НИС; представлять университет во внешних организациях по вопросам научноисследовательской деятельности, подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации и оказания услуг в области научной деятельности.
Научно-исследовательские лаборатории проводят фундаментальные, поисковые и прикладные исследования для создания новых знаний, разработки и освоения новых высокоэффективных технологий и образцов наукоемкой продукции, внедряют результаты научноисследовательских работ в производство и систему образования; способствуют становлению и развитию научных школ по важнейшим направлениям развития науки и техники; обеспечивают подготовку квалифицированных специалистов и научно педагогических кадров высшей квалификации; реализуют научнотехническую продукцию на рынке интеллектуальной, в том числе промышленной собственности; создают качественно новую экспериментальнопроизводственную базу университета. Редакционно-издательский центр осуществляет университетское книгоиздание, прежде всего издания учебной и методической литературы по основным профессиональным образовательным программам, отвечающим требованиям, установленным государственными образовательными стандартами, а также выпуска научной литературы и других изданий в интересах обеспечения деятельности университета. Учебнометодический отдел осуществляет: обеспечение учебного процесса в университете и учебно-консультационных центрах необходимым минимумом дидактических средств; разработку методики создания, внедрения, тиражирования и пропаганду учебно-методических комплексов (УМК); организацию, координацию и проведение работ по стандартизации и утверждению УМК. Научная библиотека осуществляет организацию доступа к научной, учебно-методической литературе, постоянное пополнение имеющейся базы новейшими изданиями. Студенческое научное общество осуществляет повышение уровня научной подготовки студентов, создание условий для наиболее полной реализации их научного потенциала и привлечение талантливой молодежи КРМУ в сферу науки.
Таким образом, информация о научном потенциале и достижениях КРМУ распределена по нескольким подразделениям. В осуществлении научноисследовательской деятельности задействованы как вся структура НИС, так и все кафедры, поскольку кафедра осуществляет не только учебную, но и методическую и научноисследовательскую деятельность. Кафедра совместно с другими подразделениями вуза ведет подготовку студентов, магистрантов, участвует в переподготовке и повышении квалификации работников. Процесс организации научноисследовательской деятельности можно декомпозировать на:
- Подготовку кадров высшей квалификации;
- Организацию выполнения научноисследовательских работ;
- Редакционно-издательскую деятельность;
- Организацию научно-исследовательской деятельности студентов и молодых ученых.
Анализ предметной области показал, что в основу структуры базы данных целесообразно положить структуру отчетов по научноисследовательской деятельности, поскольку именно в отчетах наиболее и детализировано представляется информация о категориях показателей результатов научно-исследовательской деятельности вуза. Рассмотрим отчетные периоды НИР.
По окончании года проректор по научнометодической работе представляет отчет о научно-исследовательской, методической и хозяйственной деятельности НИС на заседании Ученого Совета. Периодически и по итогам года НИС представляет отчеты вышестоящим организациям о научноисследовательской деятельности университета по установленной форме. В частности, раз в 5 лет отчет по аттестационным и аккредитационным Структуру формирования отчета можно представить в виде потоковой модели
Рисунок 1. Модель формирования отчета
Как видно из модели, работа над отчетом представляет достаточно длительный показателям.
и трудоемкий процесс, в котором можно выделить следующие этапы:
- подготовительный этап, включающий раздачу форм (в данном случае под базой данных форм понимается хранилище форм электронное или бумажное);
- работа над отчетом профессорскопреподавательского состава (здесь работа осложнена доступом к информации, поскольку для некоторых преподавателей довольно сложно вспомнить или найти материалы, а если при этом отчетный период составляет 5 лет, как в случае аттестации (аккредитации), то тем более этот этап превращается в довольно длительный);
- работа над отчетом кафедры здесь работа затруднена порой длительным сбором данных от профессорско-преподавательского состава);
- формирование окончательного варианта отчета.
Рассмотрим теперь, как изменится модель в случае, если у нас будет АИС управлении научно—исследовательской деятельностью вуза.
Рисунок 2. Модель формирования отчета при использовании АИСУ НИД
На практике большая часть времени тратится на поиск информации и оформление отчета. При этом под оформлением отчета имеется в виду внесение данных в формы, которые имеют свои правила оформление.
Общеизвестно, что автоматизация в данном случае повлечет за собой сокращение именно на этапе поиска информации и оформления.
Приступая к разработке АИСУ НИД мы предположили, что автоматизация приведет к:
- снижению сроков работы над различными видами отчетности;
- повышению качества информационных потоков между подразделениями университета;
- снижению затрат на обработку и ведение информации о научноисследовательской деятельности;
- повышению качества управления научно-исследовательской деятельностью.
Были выделены следующие модули АИСУ НИД:
- магистратура
- студенческое научное общество
- совет молодых ученых
- редакционно-издательский центр
- центр подготовки и повышения научной квалификации.
Структура АИСУ НИД имеет клиентсерверную архитектуру и единое хранилище данных. Каждый из модулей имеет свое клиентское приложение и предоставляет доступ только к отдельной части базы данных, таким образом, на логическом уровне база данных является распределенной.
Список источников
- Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы.Спб: Изд-во ―Питер‖, – 672 с.
- Компьютерные сети. Учебный курс. / Пер. c анг.М.: Издательский отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Trading ltd'', -1998г, -696 c.
- Джеймс Челлис, Чарльз Перкинс, Мэтью Стриб. Основы построения сетей. Учебное руководство для специалистов MCSE. Издательство ―Лори'', 1997 г. – 323 с.