Аннотация
Научное проектирование становится важным аспектом исследований в области общественного здоровья, инструментом мировых научных исследований, решением социальных проблем и вопросов здравоохранения. В статье рассмотрена методология научного проектирования, основополагающие элементы проекта, подготовка и представление проектов на гранты.
Ключевые слова: научный проект, исследования, здравоохранение, гранты, диаграмма Ганта, программный пакет Microsoft Project.
Научным проектам сегодня уделяется огромная роль и это направление является перспективным и приоритетным в реализации исследований и решении многих вопросов в области общественного здоровья и здравоохранения, элементом мировых научных исследований, открытий и достижений современности. Вопрос научного проектирования актуален и для науки Казахстана.
Цель: формирование теоретических и практических знаний в области научного проектирования; форм представления проектов в формате диаграммы Ганта с использованием программного пакета Microsoft Project, планирование бюджета проекта, анализ проектных рисков.
Материалы и методы исследования: обзор научной литературы отечественных и зарубежных авторов, использование материалов обучающих семинаров.
Проектирование - это процесс создания проекта; прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния [1]. Синонимы - конструирование, синтезирование, планирование, дизайн, задумывание, проецирование [2].
Управление проектом это наука о планировании, организации, обеспечении и управлении ресурсами в целях успешного достижения проектных целей.
Проект - это усилия людей, которые направлены на достижение изменений, имеют четко определенные цели и задачи, ограничены во времени, требуют ресурсов и производят уникальные результаты.
Свойства проекта:
к наличие проблемы (потребности), для решения которой предпринимается проект, установленные цели и задачи;
к четкие сроки начала и окончания работ, план действий;
к команда исполнителей;
к специально выделенные для осуществления проекта ресурсы;
к предсказуемые, определяемые до начала работ количественные и качественные результаты.
Основная цель проекта:
- внедрение инноваций
- возможность апробации
- реализация творческих идей
rf
Исследования имеют основные стадии и шаги:
Концептуальная стадия
Разработка вопроса исследования / постановка проблемы.
Обзор литературы.
Разработка теоретической основы.
Формулирование гипотезы.
Стадия планирования
Выбор дизайна исследования.
Разработка протокола интервенции.
Идентификация популяции.
Построение плана выборки.
Определение методов сбора данных и конечных точек исследования.
Прохождение экспертизы Комитета по биоэтике.
Проверка плана исследования.
Эмпирическая стадия
Сбор данных.
Подготовка данных к анализу.
Аналитическая стадия
Анализ данных.
Интерпретация результатов.
Стадия дессиминации
Публикация результатов.
Применение полученных результатов.
Классификация проектов:
Реактивные проекты - готовятся под готовые, объявленные, программы и/или конкурсы, т.е. когда Вы реагируете на уже предложенные Вам условия.
Преактивные проекты - предупредительная грантовая деятельность означает предварительное знакомство с донорскими организациями, их мандатами, предпочтениями и установлением с ними устойчивых контактов.
Элементы проекта:
анализ сложившейся ситуации;
выявление конкретной, локальной и решаемой проблемы;
постановку целей деятельности и конкретных, измеряемых и достижимых задач;
характеристику планируемых результатов;
способ оценки результатов;
бюджет.
Команда разрабатывающая проект:
Ъ Главный исследователь - Principal investigator
Ъ Менеджер проекта - Project manager
Ъ Эксперты - Experts
Ъ Соисполнители - Partners
Ъ Спонсоры - Donors
Большое значение уделяется менеджеру проекта Project manager, на которого возлагаются следующие функции:
S Определение команды для развития проекта
S Обеспечение общей координации работы команды с целью гарантирования надлежащего планирования, эффективного внедрения, мониторинга, оценки и отчетности
S Обеспечение взаимодействия с партнерами и донорами
S Управление бюджетом и финансовыми средствами
S Организация регулярных встреч членов команды, переписку, телеконференции и другие способы коммуникации
S Обеспечение разработки проекта
S Обеспечение разработки плана развития проекта
S Обеспечение реализации проекта в соответствии с установленными сроками, в рамках установленного бюджета и соблюдения принятых стандартов
Таблица 1. Дизайны исследований в области здравоохранения
69
Грант - это целевая финансовая дотация, предоставляемая ученым на проведение научных исследований. Гранты можно получить из множества правительственных и специальных научных фондов.
Виды грантодателей:
государственные учреждения,
муниципальные структуры,
международные организации,
частные благотворительные фонды,
коммерческие структуры,
научные и другие общественные некоммерческие организации, частные лица.
Успешность прохождения заявки на грант зависит от следующих условий:
o тема заявки должна соответствовать темам, предложенным заказчиком или грантодателем;
o текст заявки должен быть лаконичным, конкретным;
o при оформлении и подаче заявки необходимо соблюдать все предъявляемые технические требования;
o экспертам необходимо доказать, что коллектив имеет в данной области достаточный уровень профессионализма;
o должен быть реальный запрашиваемый уровень финансирования и смета расходов;
o желательно показать научный задел в заявляемой теме;
o необходимо обеспечить все, даже рекомендуемые требования организаторов программы
Необходимым условием при подаче заявок на грант является наглядное представление плана проекта в виде диаграммы Ганта, которая имеет следующие составляющие:
^ Каждый этап, мероприятие, действие, задача представляется в календаре в виде «полос», позволяющих визуализировать:
^ Последовательность этих действий
^ Их продолжительность
^ Узловые точки
^ Ответственных лиц за каждое действие
^ Стоимость каждого действия
70
71
Основные документы проекта по отдельности или в совокупности позволяют оценить проведение исследования и качество полученных данных. Они нужны для организации бумажной работы:
- экономят время;
- сохраняют усилия;
- облегчают организацию, проведение и контроль исследования.
Бюджет проекта - планирование расходов во времени. Является важной частью проекта, на которую обращает внимание донор при принятии решения выдачи грантов.
Перечень статей расходов и требующихся ресурсов:
люди: штатные работники + эксперты + консультанты + контракты с другими организациями;
оплата труда: зарплата + стоимость контрактных услуг + налоги + уровень инфляции;
помещение: оплата аренды (покупки) + коммунальные платежи;
транспортные и командировочные расходы: цена билетов на автобус, поезд, самолет + суточные + цена жилья в гостиницах + непредвиденные расходы + уровень инфляции;
оборудование и материалы: цены + цена расходуемых материалов + уровень инфляции;
отчет: оплата редактирования + оплата печати + оплата перевода (если иностранный донор); рассылка и связь: почтовые расходы + расходы на телефон, факс, электронную почту.
Важным моментом научного проектирования является предвидение потенциальных рисков и планирование мер по их снижению.
Примеры рисков исследовательских проектов:
текучесть кадров
загруженность исследователей рутинной работой, не связанной с исследованием
неполадки с проектным оборудованием
недостаточность данных
неправильно проведенный анализ данных
невыполнение сроков [3].
Анализ проектных рисков весьма важен, позволяет определить влияние и оценить вероятность возникновения каждого из рисков. Следующим важным шагом в проектировании будет разработка стратегии снижения риска, которая позволит предпринять конкретные меры в отношении каждого потенциального риска до начала реализации проекта.
Завершающими процедурами научного проектирования будут диссеминация результатов исследования и отчётность по реализации научного проекта.
Литература:
- Современный толковый словарь изд. «Большая Советская Энциклопедия»,https://dic.academic.ru/dic.nsf/enc3p/244782.
- Словарь русских синонимов, https://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_synonims/140617.
- Материалы семинара «Основы эффективного планирования и менеджмента научных исследований в здравоохранении», д.м.н. Койков В.В., РЦРЗ, Шымкент 2017 г.