Влияние пандемии на организацию бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики

Аннотация. В данной статье обосновано влияние пандемии COVID-19 на состояние национальной экономики, что подтверждено статистическими данными и обзором литературы.

В работе также изучаются вопросы циврофизации экономики как фактор преодоления влияния пандемии и стимулирования экономического роста Казахстана. В качестве объекта исследования выбрана организация системы бухгалтерского учета. Технологическая революция в области цифровых рынков открыла новые возможности ведения бухгалтерского учета. В работе выделены основные направления модернизации бухгалтерского учета и позитивные стороны развития цифровой экономики в бухгалтерском учете. Обозначены основные проблемы, возникающие в этом процессе.

Теоретическая и методическая значимость исследования заключается в совершенствовании информационного инструментария методологии ведения бухгалтерского учета деятельности субъектов экономики.

Keywords: pandemic, digital economy, digitalization, accounting, modernization, accounting technologies and methodology.

Пандемия коронавируса СOVID-19 и связанные с ней ограничения полностью изменили современную жизнь в во всем мире.11 марта 2020 года Всемирная Организация Здравоохранения признала распространение новой коронавирусной инфекции (COVID-19) пандемией, так как были затронуты все континенты и большинство стран. Правительства многих стран мира начали принимать жесткие меры для предотвращения или замедления распространения вируса.

Меры, принимаемые в отношении сдерживания распространения коронавируса привели к значительным затруднениям функционирования многих бизнесов и существенному увеличению экономической неопределенности. Это вызывает также волатильность цен на активы, валютных курсов и процентных ставок.

Экономика Казахстана также затронута перечисленными выше факторами – значительный рост заболеваемости новым коронавирусом наблюдается с конца марта 2020 года, произошло существенное ослабление казахстанского тенге по отношению к другим валютам. Эксперты отмечают, что с экономической точки зрения негативную роль играет не столько количество зараженных, сколько экономические последствия, которые связаны с мерами, принятыми против распространения вируса.

Как же COVID-19 повлиял на ключевые сектора экономики Казахстана? За период независимости Казахстана с 2000х годов ВВП нашей страны впервые уйдет в минус (2,5%). Для сравнения в кризис 2008 года, ВВП Казахстана снизился до 1,2%, показатель не опускался ниже нуля с 1998 года. (рисунок 1) [1].

Пандемия в разных степенях затронула все направления бизнеса. Наибольшую адаптивность к сложившимся условиям пандемии показали компании, которые, до введения карантинных мер имели свои онлайн площадки и налаженную работу интернет сервисов.

Также было исследовано сколько же потребуется времени индустриям на восстановление последствий от COVID-19. Большинство склонилось к периоду больше года (50%), 3-4 месяца (36%) и 1-2 квартала (14%). Отметим, что опрос проводился в апреле, в пик карантинной изоляции [2].

В период пандемии как никогда актуален вопрос организации дистанционной работы бизнеса, что стало возможным благодаря развитию информационных технологий. Цифровизация экономики стала служить основой достаточно динамичного развития всех сфер деятельности, послужила развитию мобильной связи и других технологий и требует более детального исследования.

В связи с развитием информационных технологий, интернета и новой техники стали появляться и развиваться инновации, которые внедряются в различные сферы

деятельности. Общим у данных инноваций является стремление к облегчению и доступности всевозможных продуктов и услуг. Сами по себе инновации также

диверсифицируются и модифицируются, вследствие чего развивается новый бизнес, создающий новые технологии и продукты для IT-сферы. Практически все страны занимаются процессом цифровизации, как стали именовать новое направление информатизации и интернетизации, в который включены, практически, все сферы деятельности, а также повседневная жизнь людей.

В целом, современная глобальная цифровая экономика влияет на условия, факторы и темпы экономического роста каждой страны. По данным Евразийского банка развития, доля цифровой экономики в совокупном ВВП стран-членов Евразийского экономического союза, в 2019 году составляла менее 3%. Предполагается, что удельный вес цифровой экономики в ВВП стран — членов ЕАЭС в ходе выполнения Цифровой повестки ЕАЭС к 2025 году повысится не менее, чем на 20%.

Увеличение доступа к сети интернет, наличие компьютерной техники и средств мобильной связи с выходом в интернет дает возможность полнее использовать высвободившееся время на увеличение производительности труда для выпуска большего объема продуктов, товаров и услуг.

Казахстан также включился активно в процесс цифровизации, что было закреплено на законодательном уровне, как важная задача современности, в соответствующем постановлении в 2017 году.

В 2017 г. в Казахстане была принята госпрограмма «Цифровой Казахстан», целью которой является повышение темпов развития 142 национальной экономики, а также улучшение качества жизни населения за счет использования цифровых технологий. Основой этой программы стала госпрограмма «Информационный Казахстан-2020», утвержденная в 2013 году. В Программу вошли 23 проекта по пяти ключевым направлениям: «Цифровизация отраслей экономики», «Переход на цифровое государство», «Реализация цифрового Шелкового пути», «Развитие человеческого капитала», «Создание инновационной экосистемы.

В Казахстане имеется реальная возможность адаптации к новым условиям деятельности, вызванные влиянием пандемии. Так, например, наблюдается быстро растущая динамика доли пользователей компьютером (таблица 1).

Таблица 1. Доля пользователей компьютером в Республике Казахстан в 2011г. и в 2019 г

Источник: Официальный Интернет-ресурс www.stat.gov.kz Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан.

По данным таблицы 1 видно, что начиная с 2011 года доля пользователей компьютером в возрасте 6-74 лет увеличилась в 2019 году на 60,2%. Данная динамика интенсивного роста свидетельствует о востребованности населения к средству доступа к Сети Интернет, не только для социальной коммуникации, публикаций, просмотра фильмов, интернет- покупок, но и оплаты интерактивно банковских услуг, а теперь и в связи с пандемией для обучения населения в системе образования Казахстана. То есть, обучение на курсах новым технологиям позволит стране скорому выходу из кризиса [3].

На дистанционную работу перешли целые отрасли экономики, в первую очередь образование, наука, онлайн-службы и торговля. Мир меняется, и соответственно меняется подход к различным профессиям. Что же станет с бухгалтерией?

Перед бухгалтерским учетом в Казахстане стоит задача своевременной адаптации под новые технологии, так как переход к цифровой экономике напрямую влияет на повышение конкурентоспособности и национальной безопасности РК. Под внедрением циврофизации в систему бухгалтерского учета принято понимать модернизацию ведения учета хозяйственной деятельности организации. В результате этого процесса должно повысится качество и количество обрабатываемой учетной информации, а также возможности, качество и полнота ее анализа. Предполагается, что это, в конечном счете, ускорит принятие качественных управленческих решений, а также повысит и эффективность деятельности организации.

Основную цель, которою ставит перед собой цифровизация, заключается в упрощении процедур ведения учета посредством автоматизации операций, использовании электронных учетных документов, регистров, отчетности. Появление системы «тройной учетной записи» изменяет способ регистрации и хранения базы данных хозяйствующего субъекта, в перспективе система может развиваться в качестве базы финансовых отчетов и системы проверки, развиваются облачные технологии, технологические платформы, создается единый международный формат финансовой отчетности. И на сегодняшний день с развитием новых объектов учета: криптовалюты, инструментов смешанного инвестирования, новых форм финансовых сделок, электронных потоков необходимо совершенствование техники ведения бухгалтерского учета с интеграцией показателей, характеризующих состояние бизнес-процессов и внешней среды [4].

Раньше по одним и тем же стандартам можно было работать десятилетиями, а сейчас подходы к работе меняются несколько раз за год. Сегодня практически все можно перенести в облако, а в некоторых случаях и рабочее место сотрудника. Это подтвердила ситуация с пандемией коронавируса, когда компании были вынуждены быстро реагировать, настраивая удаленную работу своих сотрудников и целых подразделений. Если говорить об IT-компаниях, то для них переход на удаленную работу не является чем- то экстраординарным, другие же сферы явно столкнулись с проблемами вплоть до простоев бизнес-процессов.

Для того, чтобы проанализировать важность «оцифровывания» бухгалтерского учета, произведем хронику бухгалтерии и наглядно увидем как развивалась данная система:

Этап 1. Ручная запись. То есть все записи в бухгалтерских книгах делались вручную, суммы сводились вручную, а работа бухгалтера была очень сложной и кропотливой.

Этап 2. Ручная запись и первые электронные книги - это первичный этап развития автоматизации. В нем появились первые программы для ведения каждого учета. Бухгалтер вводил данные, а компьютер, как большой калькулятор сводил итоговые данные, которые использовались для отчетов или сведения баланса. При этом часть работы все так же делалась вручную, отчеты сдавались на бумаге.

Этап 3. Полная автоматизация учета и деятельности компании. На данном этапе полная автоматизация позволила полностью автоматизировать учет и формировать отчетные формы, а также сдавать отчетность уже в электронном виде [5].

Исходя из того, что происходит на данных этапах, можно сделать вывод, что ясно, что автоматизация бухгалтерского учета меняет отношение затраченного бухгалтером труда как человеческого ресурса к полученному результату за единицу времени — бухгалтеры освобождаются от рутинных вычислений, ручного заполнения бланков и составления отчетности, появилось больше времени на повышение квалификации, выросла скорость документооборота в организациях. Нельзя сказать, что бухгалтерия развивается стремительно, но уже сейчас можно спрогнозировать «смерть» бухгалтерии, а именно бумажной. Так как на смену пришла полная автоматизация. Со времен своего появления, бухгалтерия является главным экономическим инструментом, позволяющий более рационально использовать ресурсы и возможности компании в условиях большой конкуренции.

Оцифрованные инструменты онлайн-бухгалтерского учета делают бизнес-индустрию более точной в деталях, числах и производственных процессах, более доступной к данным. Появится возможность создавать более надежные данные за счет автоматизации, более безопасное хранение через облачное хранилище. Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет. Главной особенностью облачной бухгалтерии является то, что для работы бухгалтеру необходим лишь Интернет. Это обусловлено тем, что вся необходимая для работы информация находится на удаленном сервере. И это является новейшим достижением в бухгалтерской практике.

Можно увидеть насколько перспективны облачные технологии в области организации ведения бухгалтерского учета. Рано или поздно компьютерное программное обеспечение будет полностью вытеснено облачными системами учета. Прекрасным примером может быть AlmaCloud, которая является пионером казахстанского рынка облачной бухгалтерии, созданный 7 лет назад – в 2012. На момент сделки компания Alma Cloud была крупнейшей компанией в отрасли облачных решений для бухгалтеров. В Казахстане около 370 тыс. предприятий МСБ, потенциальная ёмкость республиканского рынка облачных сервисов для компаний составляет около 20 млрд тенге в год. Крупнейшими игроками на этом рынке являются: Uchet.kz; сервис «1С Онлайн» от компании ITSheff (Караганда); аренда 1С от компании «1С-Рейтинг» (Усть-Каменогорск); сервис SmartCloud от АО «КазТелепорт» (Алматы); интернет-бухгалтерия Inbuh.kz (Алматы), 1с.Fresh. Именно эти компании одна совершили перелом в сторону актуализации облачных технологий.

Революционное развитие информационных технологий, которые позволили разработать и внедрить многочисленные компьютерные программы, автоматизирующие бухгалтерский, управленческий, складской учет и другие области учета, таких как «SAP», «AXAPTA», «ORACLE», «1-С Бухгалтерия», «Бест», «Инфобухгалтер», «Турбобухгалтер», «Галактика» и др [6].

Потенциал направления подтверждают международные аналитики. Исследовательская компания Gartner прогнозирует, что в ближайшие годы глобальный рынок облачных сервисов будет расти втрое быстрее, чем рынок ИТ-сервисов в целом. Gartner отмечает, что быстрее всех растёт сегмент инфраструктурных облачных сервисов (IaaS). Второе место по темпам роста занимает сегмент сервисов инфраструктуры приложений, или «платформы в виде сервисов» (PaaS). Облачные сервисы полностью изменили облик ИТ- отрасли, говорят аналитики. Опросы, проведённые Gartner, показывают, что более трети организаций ставят инвестиции в облачные технологии на одно из первых мест. При этом почти 19% выделяемых средств идет на вспомогательные услуги: консультирование, реализацию, миграцию и управляемые сервисы. К 2022 году их доля вырастет до 28%. Продажи программного обеспечения по лицензиям будут и дальше снижаться, а продажи по моделям SaaS и по подписке – расти.

Для того чтобы понять нужно ли внедрять данную систему, необходимо изучить достоинства и недостатки облачной бухгалтерии (таблица 2) [7].

Перечисленные в таблице 2 все преимущества облачной бухгалтерии можно выразить через термин «гибкость», что служит итогом данных преимуществ переноса традиционной бухгалтерии в облачную сферу.

Перечисленные недостатки облачной бухгалтерии, определяют, что сотрудники бухгалтерии более зависимы от безопасных сетей и мощных удаленных компьютеров. В

то время как не самая безопасная сеть будет являться источником большого риска хакерской атаки.

Как же обстоят дела облачной бухгалтерии в зарубежных странах? В западных странах облачная бухгалтерия является обычным делом.

Таблица 2. Достоинства и недостатки облачной бухгалтерии

В Казахстане и в соседних странах еще не проводились такие серьезные исследования, но можно увидеть опыт данной бухгалтерии США. Итак, в 2013 году в США проводился опрос об облачной бухгалтерии. Данный опрос показал, что облачная бухгалтерия стала мощным конкурентом компьютерным бухгалтерским программам. Также, некоторые из опрошенных руководителей заявили, что никогда не вернулись бы к прежней системе учета. Стоит при этом отметить, что именно европейские и американские онлайн бухгалтерии намного развиты и функциональны, нежели наши, отечественные.

В 2011 году было опубликовано исследование Microsoft в России о том, что значит «облако» в бизнесе, сколько компаний используют или готовы к использованию такой технологии. В данном исследовании было выяснено что 78% участников исследования вовсе не знают об облаке и о его преимуществах. И поэтому считают облако чем-то далеким и рискованным. 49% участников решили, что благодаря данной технологии их бизнес стал более продуктивным. Это свидетельствует о том, что в странах СНГ облачная бухгалтерия только начинается исследоваться, свыкаться с мыслью и становится на ноги.

Эксперты предсказывают, что уже с 2020 году 78% малого бизнеса будет полностью на «облачных» технологиях. Это очень большая доля для того, чтобы можно было от нее просто так отмахнуться. На своем сайте представители компании Hubdoc пишут: «Облако» – это будущее. Даже если кажется, что ваши офисные бухгалтерские решения функционируют «вполне нормально», или если вы приверженец традиционного управления процессами, мир бухгалтерии неотвратимо меняется, и для вашего бизнеса важно не отставать. Риск, связанные с сохранением прежних процессов – это даже не вопрос соответствия, а вопрос того, хотите ли вы, чтобы ваш бизнес рос и сохранял конкурентное преимущество. Изменения могут быть непростыми, но если потенциальные выгоды перевешивают издержки, это стоит вашего рассмотрения. И как бы ни страшил переезд в «облако» - не пугайтесь!» [8].

«Необходимость внедрения облачной электронной бухгалтерии в государственных учреждениях отметил заместитель Премьер-Министра - министр финансов РК Алихан Смаилов, передает корреспондент МИА «Казинформ». Для предупреждения нарушений правил бухучета, как я отмечал выше, мы понимаем необходимость внедрения облачной электронной бухгалтерии в государственных учреждениях», - сказал Алихан Смаилов на правительственном часе в Мажилисе по вопросам дальнейшего развития государственного аудита [9].

Какие же могут быть последствия коронавируса для бухгалтерского учета?

Эксперты из аудиторской сети Deloitte выпустили информационное письмо, в котором обращают внимание на существенные последствия глобальной теперь уже пандемии COVID-19 для финансовых рынков - проявляющиеся, в том числе, в сфере учета. Среди множества таких последствий - перебои с производством и поставками (пример чего первым продемонстрировал Китай), падение продаж, выручки, производительности или всего вышеперечисленного сразу, недоступность персонала (в том числе высококвалифицированного), закрытие представительств, торговых точек и так далее, затруднения или полная невозможность привлечения финансирования, задержка в

реализации планов на расширение, повышенная волатильность финансовых инструментов, снижение туризма, культурной и спортивной активности, и это даже еще не все [9].

Самые основные последствия распространение COVID-19 будет иметь для следующих аспектов бухгалтерского учета (список, опять-таки, не исчерпывающий):

• обесценение нефинансовых активов и гудвилла
• оценка запасов
• резервы под кредитные потери
• измерение справедливой стоимости
• резервы под убыточные договоры
• планы реструктуризации
• нарушение кредитных условий (что подразумевает, в том числе, влияние на классификацию обязательств в качестве долгосрочных и краткосрочных)
• непрерывность деятельности (концепция “going concern”)
• управление риском ликвидности
• события после отчетной даты
• страховое возмещение в связи с перебоями в работе бизнеса
• выплаты в связи с безработицей
• условия и изменений условий для выплат на основе долевых инструментов
• условные соображения в контрактных соглашениях
• изменение условий контрактов
• налоговые последствия (например, возмещение отложенных налогов)

Deloitte подчеркивает, что в конечном итоге правильная оценка всех бухгалтерских последствий для каждой компании будет зависеть от специфических для нее фактов и обстоятельств, и в этом также поможет профессиональное суждение, но вышеприведенный список - это список тех областей учета, которые с наибольшей вероятностью окажутся затронутыми вспышкой коронавирусной инфекции [10].

Подводя итоги, необходимо отметить, что использование программных продуктов на практике способствует росту эффективного развития системы бухгалтерского учета и отчетности, что в целом расширяет информационный потенциал экономического пространства в условиях цифровизации экономики. Таким образом, можно сделать вывод, что оцифровка бухгалтерского учета является революционным новшеством, с помощью которой разрабатывают новые и лучшие решения для эффективного процесса работы. Результатом таких новшеств являются промышленные технологические сдвиги. Прогресс не остановить. Адаптация бухгалтерского учета к цифровой экономике влияет на многие финансовые проблемы бизнеса. Поэтому также необходимо добавить, что с внедрением цифровой экономики в бухгалтерский учет началось его развитие на совершенно новом современном уровне.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Влияние COVID-19 на ключевые сектора экономики Казахстана [Электронный ресурс]. https://home.kpmg/kz/ru/home/insights/2020/05/covid-key-economy-sectors.html (дата обращения: 12.11.2020).
2. COVID-19 и экономика: как эпидемия коронавируса повлияет на Казахстан? - Ekonomist.kz [Электронный ресурс]. https://ekonomist.kz/bugayenko/covid-19-i-ekonomika
3. Сабирова Р., Баймухашева М., Ерниязова Ж. Модернизация рынка труда в условиях пандемии COVID-19 в Республике Казахстан [Электронный ресурс] // Экономика и статистика.-2020. №2. URL: https://stat.gov.kz/edition/publication/quarter (дата обращения: 10.11.2020).
4. Ачаповская М. Цифровизация экономики как драйвер инновационного развития [Электронный ресурс] // Банковский вестник. 2019. №3.
5. URL:https://www.elibrary.ru/item.asp?id=37207929 (дата обращения: 10.11.2020).
6. Чухрова О.В., Зайцева Е.О. Цифровые решения в рамках бухгалтерского учета // Сборник статей Международной научно-практической конференции: Сovid-19 и современное общество: социально-экономические последствия и новые вызовы.– Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение». – 2020. с. 39-42
7. Санашева А.М. Цифровая компитентность: глобальные вызовы и тренды [Электронный ресурс] // Сборник лучших докладов по материалам IX Национальной научнопрактической конференция Института магистратуры с международным участием на тему: «Социально-экономическое развитие в условиях цифрового общества». «Socio-economic development in a digital society». Санкт-Петербург. – СПб.: Изд-во СПбГЭУ. 20–21 апреля 2020 г., с.557-561
8. URL:https://unecon.ru/sites/default/files/sbornik_luchshih_dokladov_2020_2_compressed.pdf (дата обращения: 13.11.2020).
9. Бурыкин Ю. Бухгалтерия будущего [Электронный ресурс].
10. URL:https://www.klerk.ru/buh/articles/326534/ (дата обращения: 13.11.2020).
11. Чем “облачная” бухгалтерия отличается от традиционной? [Электронный ресурс]. // GAAP.RU
12. URL:https://gaap.ru/articles/CHem_oblachnaya_bukhgalteriya_otlichaetsya_ot_traditsionnoy/ (дата обращения: 13.11.2020).
13. Облачную электронную бухгалтерию в госучреждениях хотят внедрить в Казахстане [Электронный ресурс] // Нур-Султан. Казинформ 10.02.2020
14. https://lenta.inform.kz/ru/oblachnuyu-elektronnuyu-buhgalteriyu-v-gosuchrezhdeniyah-hotyat- vnedrit-v-kazahstane_a3612872 (дата обращения: 13.11.2020)
15. Наиболее вероятные последствия коронавируса для бухучета - разъяснения Deloitte [Электронный ресурс]. // GAAP.RU URL: https://gaap.ru/news/159576/ (дата обращения: 13.11.2020)