«Задача практического курса русского языка в национальных вузах заключается в том, чтобы научить студентов свободно пользоваться русским языком в повседневной практической деятельности». Часть этой задачи - обучение деловому письму, ибо ни одно учреждение, ни одна организация, ни одно предприятие не могут функционировать без деловых бумаг. Люди прибегают к деловому стилю речи в самых различных случаях экономической, юридической, культурной и политической жизни. Обучить составлению деловых бумаг - это значит научить пользоваться особым стилем литературного языка. Нельзя, например, написать акт или протокол поэтическим стилем или, наоборот, поэтическое произведение стилем, которым пишут деловые бумаги.
Деловые бумаги, составленные студентами показали, что особые трудности вызывает их стилистическое оформление, хотя ошибки зависят от вида деловой речи. Большим недостатком в подготовке студентов - вчерашних школьников является слабое владение навыками составления докладов, тезисов, рефератов, выступлений на собраниях, семинарах, а заметки, статьи, курсовые работы - непреодолимые «барьеры» для первокурсников. При обучении студентов деловому письму центральное место должны занять самостоятельные формы работы. Образец и его запоминание уже не являются основным. Орфография и пунктуация деловых бумаг подчиняются общим правилам правописания русского языка и не требуют особого изучения, поэтому нужно усвоить характерные особенности деловой речи. Все виды деловой речи можно условно разделить на две группы: деловую речь, лишенную индивидуально-авторских черт (деловые бумаги), и деловую речь, обладающую индивидуально-авторскими чертами (заметки, статьи, письма и др.)
(Учитывая степень трудности каждого вида деловых бумаг, мы распределим их по курсам следующим образом. I курс - адрес, поздравление, доверенность, расписка, объявление, конспектирование статей, лекции; II курс - автобиография, акт, протокол (простой), план работы, доклад, тезисы, статья, рецензия; III курс - накладная, приказ, докладная записка, сложный протокол, решение, постановление, распоряжение, трудовое соглашение, отчет. Работа по составлению деловых бумаг является интересным практическим упражнением, которое можно связать с изучением программного материала по русскому языку. Так, имена числительные можно изучать, работая над распиской, отчетом, правописание именных предлогов и союзов удобно связать с упражнениями в написании мотивированного заявления, просьбы. А при изучении и повторении синтаксиса деловые бумаги могут использоваться особенно успешно. Например, знаки препинания при однородных членах с обобщающими словами и без них можно усвоить, составляя объявления, акты, расписки, выделять причастные обороты, обособления, сложные предложения и прямую речь можно научиться, составляя отчеты, статьи, заметки.
Изучение деловой речи тесно связано с практической стилистикой, потому разнообразные упражнения, необходимые для усвоения особенностей официально- делового стиля, должны занять значительное место в общей системе развития речи студентов. В практике работы мы прибегаем к упражнениям такого характера: анализ текста делового документа; правка неправильно составленных студентами деловых бумаг; сравнительный анализ двух - трех текстов на одну тему, но разных по стилю; определение стилистической принадлежности слов и др. Вот примеры некоторых упражнений. Составьте предложения, включающие сочетания слов об акте ревизионной комиссии, к акту ревизионной комиссии по проверке склада, акт о приеме и сдаче спортивного инвентаря. Составьте заявление на имя декана факультета с просьбой разрешить вам досрочную сдачу экзамена или зачета. Укажите причину просьбы.
Замените страдательный оборот действительным. Справка оформляется отделом кадров. Отчёт по производственной практике составляется по форме. Сильным градом во многих домах были выбиты стекла. В указанных стилистических синонимах найдите слова, употребляемые в деловой речи. Отчислить, выгнать, выжить, дать по шапке, выставить, освободить от обязанностей, прогнать, дать отставку, уволить, вытурить, вышвырнуть. Старательно, тщательно, хорошо, добросовестно, честно, аккуратно, вдумчиво, усердно, прилежно, со старанием, без устали, в поте лица. Заполните опорную таблицу, определив жанровую принадлежность следующих документов. Закон, протокол, указ, нота, пакт, автобиография, доверенность, расписка, меморандум, кодекс, устав, конвенция, характеристика, инструкция, объявление, коммюнике, акт, резюме, контракт, договор, заявление.
Законодательный |
Дипломатический |
Канцелярский |
Напишите заявление о приеме на работу. Напишите автобиографию и биографию.
Прежде чем дать студентам это задание, мы изучали образцы биографий и автобиографий писателей, политических деятелей, например автобиографию Н. Островского. Студенты усвоили, что в автобиографии излагают основные факты и важные события собственной жизни, т. е. автобиография - это «жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим». Составление автобиографии можно совместить с повторением родительного даты, предложного даты, именного составного сказуемого, неполных предложений и обособленных приложений. Напишите характеристику. Как и предыдущее задание, это требует предварительной работы. Нужно сообщить студентам, что характеристику дают в устной или письменной форме, избирая кого-либо в каой-нибудь орган, например, в местный комитет, а также при поступлении на работу, учебу. Составителя этого письменного документа часто затрудняет управление при слове характеристика, т. е. характеристика кого? (родительный падеж), на кого? (винительный падеж с предлогом на), или кому? (дательный падеж).
Согласно нормам русского литературного языка, правильным является управление родительным падежом, но по старым нормам принято ставить винительный падеж с предлогом на. «Дательный падеж при слове характеристика возможен только при глаголе, управляющем данным падежом (например: написать характеристику Петрову), поэтому в наименовании документа он не употребляется. Одновременно следует повторить знаки препинания при однородных членах предложения, затем закрепить написание слов, часто употребляемых в характеристике: успевающий, проживающий, увлекающийся; аккуратно, тщательно, добросовестно; активный, пассивный, отрицательный, положительный, справедливый, серьезный, прилежный, энергичный;
(Практика показала, что обучение студентов деловой речи способствует более прочному усвоению программного материала по русскому языку, обогащает их словарь, вырабатывает умение различать стили, повышает интерес к занятиям. Наши студенты с удовлетворением отмечают, что они в более выгодном положении, чем, те, кто не работал над деловыми бумагами.
ЛИТЕРАТУРА
- В. Д. Нарожная, О. А. Стычева Шымкент Практическая стилистика русского языка 2005 стр. 68.
- З. К., Садыкова , Бурыбекова М. А. Русский язык Шымкент 2006 стр.364.
- Программа по практическому курсу русского языка для национальных групп вузов союзных и автономных респ. М. 1967 стр. 3.
- Т. И. Чижова Привитие стилистических навыков при обучении школьников деловой речи Дисс. Л., 1968 стр.162.
- Б. С. Шварцкопф. О культуре деловой речи. «Русская речь», 1968, № 3, стр.48.